但是，如果你追溯这个主题行填充词的根源，你就会学到一些拉丁语！最初，这个符号是“in re”的缩写。后者源于“rēs”，通常翻译为“东西”。因此，整个短语通常被理解为“关于”或“谈论主题”。 它只是众多看似过时的缩写之一，其中包括： EOM： “消息结束”的缩写，表示电子邮件主题行就是您需要了解的全部信息。 FWD：转发消息的简写；这不是华丽的拉丁语短语的缩写！您也可能会看到它写成“FW”。 WAS：框上写的字。这表示主题行已更改。这通常放在主题行的末尾。例如，您可能会看到这样的电子邮件主题行：“在牛排馆讨论合作关系（WAS：在哪里与潜在合作伙伴会面？）”。 为什么要在电子邮件主题行中使用“回复：”？ 知道这一点又引出了另一个问题。
为什么要使用这个词？ 如今，电子邮件客户端 比利时电报数据 会自动将内容附加到电子邮件中。回复电子邮件消息非常简单，只需单击按钮并键入回复即可。根据您的设置和客户端，该回复将附加到原始邮件的开头或结尾。 从某些方面来看，“回复”已越来越成为一种多余的形式。然而，它在现代办公室用语中仍然根深蒂固。 电子邮件作为线索沟通的扩展 从本质上讲，电子邮件就是一个线索。它是一系列嵌套的评论，除了发件人的姓名和先前内容的上下文外，几乎没有其他内容。 早期的电子邮件软件几乎没有为这些重要的办公室公报附加任何信息。充其量，你只能收到主题行和一长串堆叠的回复。添加标准前缀（例如“回复：”和“转发”）是一种礼貌。它们告知收件人消息的含义和目的。
您甚至可以说这些做法始于老式的备忘录。办公室不会将大量内部通信装订在一起，而是使用速记来避免混淆。在许多情况下，“回复：”表示与另一封邮件相关的消息。因此，读者可以查看所需内容并快速做出回应，而无需翻阅大量 20 页的文档。 礼貌和效率 当然，如今很少有工作场所使用打字机。 发送新消息只需单击几下即可。 尽管如此，使用这个缩写可以提高您的业务绩效。即使是现在，在第一封电子邮件发出几十年后，“回复：”仍表示内容可能需要进一步阅读。 它也是一种方便的字母简写形式，经常使用。含义没有改变，但写“Re:”比“关于上一条消息”要高效得多，不是吗？ 警告 话虽如此，我不建议在工作相关或B2B 设置之外使用该短语。