旦你集中了演示内容,你就可以使用动画来吸引观众的注意力。通过在每次鼠标点击时介绍不同的想法,你可以确保观众不会因为提前阅读而分心,而是专注于你作为演示者和你所说的内容。动画可以成为一种强大的工具,让视觉效果栩栩如生,或展示概念或过程。但如果你要使用动画,请确保它有目的性,而不是不必要的干扰。你还应该考虑动画的速度。如果动画太快或太微妙,观众可能会完全错过它,尤其是在他们的互联网连接速度较慢的情况下。确保动画播放结束后,视觉效果在静止时仍能讲述故事。
最后,避免使用快速闪烁的 GIF 和视频。每秒闪烁超过 3 次的任何东西都可能引发癫痫,因此请务必检查您正在使用的任何视频。如果您不确定,您可以在网上找到审查视频的网站,以确定它们是否包含可能引发癫痫的闪烁。
让观众休息一下
保持注意力的一个好方法是在整个演示过程中混合使用不同的格式,让他们从听你说话中休息一下!这可以简单到在较长的会议中休息 5 分钟。它还可以包括使用在线反馈工具(如民意调查)吸引观众参与。PowerPoint 最近发布了表单演示模式。这允许您直接在演示文稿中插入实时民意调查。观众可以扫描二维码并在演示文稿中实时查看民意调查结果,而无需退出演示模式,这真的很酷!
分享您的幻灯片和演示录音
尽管您可能不希望观众在演示时来回翻看幻灯片,但将您所分享的材料提供给在演示之前或之后需要它的与会者可能会有所帮助。
你的第一个选择是提供实际的幻灯片。这样人们就可以在 南非手机号几位数 演讲前按照自己的节奏浏览和/或使用屏幕阅读器访问内容。如果你不想默认这样做,你可以让你的观众知道幻灯片可以根据需要提供给那些需要的人。你可能需要创建一个更简单的 PowerPoint 版本,没有动画,并添加更多解释性文字,以便以这种方式分享。另一种方法是创建定制的讲义——查看这篇关于演示讲义的博客文章以获得一些灵感。如果你确实发送了幻灯片或讲义,请查看PowerPoint 辅助功能区并修复阅读顺序,以便使用屏幕阅读器的人更轻松地浏览你的内容。第三个选择是录制你的演示文稿并在之后将其发送给与会者。这意味着你的观众可以在适合他们的时间和节奏重新观看你的演示文稿。让每个人都知道会议将被录制,这样你的观众就可以放松并专注于演示,而不是疯狂地记笔记。你可以在开始录制时打开转录功能,让你的演示文稿更容易理解。在录音的同时提供文字记录意味着观众可以使用屏幕阅读器阅读或访问录音。Teams和Zoom都可以实现此功能。
以上就是我们关于如何更全面地进行展示的建议。您有什么建议或经验可以分享吗?请在下方留言!
我们已经撰写了几篇有关更具包容性的设计的博客文章,您可以阅读以下其中一篇文章来继续您的旅程:
让演示文稿更易于理解的 5 个技巧
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