如果这激起了您的兴趣,并且提高演示文稿的可访问性是您今年的新年决心之一,那么这篇文章是一个很好的起点:5 个让演示文稿更易于访问的技巧。
减少文件膨胀
大型演示文稿文件难以共享,而且更容易出现速度缓慢、延迟甚至崩溃的情况。但如何找出导致问题的幻灯片以及如何修复它们?
步骤 1 – 使用 BrightSlide 标记您卡片组中的所有大型媒体。此工具对于 BrightSlide 用户来说有点像是隐藏的宝石。转到BrightSlide 选项卡,在“文件和母版”部分下的“审阅”下,选择“标记大型媒体”。BrightSlide 将为您卡片组中的每个大型媒体项目添加注释。任何大于 2000×2000 像素的图像或任何长度超过 10 秒的视频都将被标记。
屏幕截图显示了 BrightSlide 中用评论标记大型媒体工具的位置
第 2 步 - 压缩大型媒体。您可以在此处查看如何执行此操作:如何压缩 PowerPoint 演示文稿并减小图片文件大小。有一些工具可以帮助您快速轻松地压缩文件,如果这对您来说是日常麻烦,那么这些工具可能值得投资,例如NXPowerLite。您可以查看我们对 NXPowerLite 的评论以了解更多信息。
步骤 3 – 检查模板!如果幻灯片中包含非常大的模板或多个模板,即使幻灯片内容很少且经过压缩,文件也会变得臃肿和滞后。这个问题很容易解决。要检查内部情况,请转到视图、幻灯片母版,查看文件中 新加坡 手机号 包含哪些模板。您也可以右键单击幻灯片分类器中的幻灯片,然后查看布局选项。确保所有幻灯片都在正确的模板上,并删除不需要的幻灯片。您可以使用 BrightSlide 的 分配布局 工具(在文件和母版部分)批量分配布局。要了解有关模板和母版的更多信息,
了解如何使用多画家工具
我首先承认 BrightSlide 的多绘图工具可能让人感觉有点……吓人。它有一个很大的旧下拉菜单,上面有很多选项,甚至我都不确定它们都是干什么的!这个工具实际上非常强大,可以为您节省大量时间和精力。一旦您掌握了它,您就不会后悔。值得庆幸的是,BrightCarbon 的 BrightSlide 天才们制作了一个教程视频,带您了解该工具的功能。从 1.10 开始!这 2 分钟的时间可能会改变您的(与演示相关的)生活。
多功能绘图器只需单击一下即可绘制大小、格式、位置、调整和动画。默认情况下,它是粘性的,这意味着您可以在幻灯片和不同演示文稿之间复制属性。因此,您只需单击一下每张幻灯片,即可使所有脚注在每个幻灯片中具有相同的大小、位置和格式 - 梦想成真!(这来自一位曾经花费数天时间调整数百张幻灯片脚注的女性 - 数天!)。
如果您尚未下载 BrightSlide,那么快跑,不要走:下载 BrightSlide。
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额外奖励!您知道吗,我的一些才华横溢的同事每周都会举办免费大师班?这是 30 分钟的现场专家知识,由您(观众)进行问答。他们涵盖的主题包括图表、创建可访问的电子学习、如何开展销售启动活动以及如何充分利用 BrightSlide。您可以在我们的活动页面免费注册。
就这些了!BrightCarbon 全体员工祝大家新年快乐!