读写能力和注意力
聊天经理的工作不是快速打字,而是从公司代表那里得到深思熟虑的回应。句子的表达必须正确,书写不得有错误或拼写错误。
对公司产品和服务有深入的了解
用户和客户期待有用且充分的反馈。聊天管理员应该能够轻松浏览公司的产品,解决客户的问题,或者如果客户的问题超出了聊天管理员对公司产品的基本信息的范围,清楚地知道哪位同事会帮助解决问题。
能够正确进行对话
客户并不总是能够清楚地解释他需要什么。有时你必须从用户那里逐字提取信息:提出澄清的问题、重新表述他的话以便于一般理解,然后进行总结。
应聘者必须具备上述部分技能,其他技能则可在培训期间以及通过直接与客户合作来培养。
为了回答支持聊天,许多公司聘请了远程聊天经理并提供在家办公的选择。这就是初学者进来的地方。
为了确保员工和组织都能够舒适地在家远程工作,必须做到以下几点:
熟练掌握入职培训,熟悉企业文化和工作流程;
一位能在您工作最初几周为您提供帮助的资深同事。
首先,准备好的清单和聊天脚本也可以为新手提供帮助。在通信过程中 阿根廷电话号码数据 依靠它们,新来者将感到自信,并且将从第一次对话开始就使客户受益。
为了确保远程模式不会妨碍工作,引入每日报告来记录过去一天的工作内容以维持纪律是很有用的。
在 Compass 中,通过为项目创建单独的聊天室可以轻松实现这一点。在报告中,聊天管理员写下了当天需要其他专家的额外帮助的对话次数。您还可以指出出现了哪些困难。这样,经理就会知道哪里需要帮助。
何时授权给现有经理
销售前陪同客户聊天或安排公司信使的工作可以委托给具有类似经验的现有员工。也就是说,新的职责应该与其职位描述相接近。
因此,销售经理可以引导客户进行聊天,招聘经理或人力资源部可以成为公司聊天的管理员。这将赋予他们更多权力,扩大他们的职责范围。
经理评估哪些员工具备必要的素质和经验,以便新的职责不会成为负担,而是专业或职业成长的机会。