Если это разожгло ваш аппетит и улучшение доступности ваших презентаций входит в ваш список новогодних планов на этот год, то эта статья станет отличным началом: 5 советов по созданию более доступных презентаций .
Устранение раздувания файла
Большие файлы презентаций трудно распространять, и они более склонны к замедлению и задержкам или даже к сбоям. Но как узнать, какие слайды вызывают проблему, и как их исправить?
Шаг 1 – Используйте BrightSlide, чтобы пометить все большие Данные телеграммы Франции медиа в вашей колоде. Этот инструмент является своего рода скрытой жемчужиной для пользователей BrightSlide. Перейдите на вкладку BrightSlide и в разделе Файл и мастера в разделе Обзор выберите Пометить большие медиа . BrightSlide добавит комментарии к каждому большому медиа-элементу в вашей колоде. Любое изображение, размер которого превышает 2000×2000 пикселей, или любое видео, длина которого превышает 10 секунд, будут помечены.
«Отметить большие медиафайлы комментариями» в BrightSlide
Шаг 2 – Сжатие больших медиафайлов. Вы можете посмотреть, как это сделать, здесь: Как сжать презентации PowerPoint и уменьшить размер файла изображения . Существуют инструменты, которые помогут вам быстро и легко сжимать файлы, и в которые стоит инвестировать, если это для вас ежедневная неприятность, например NXPowerLite . Вы можете ознакомиться с нашим обзором NXPowerLite, чтобы узнать больше.
Шаг 3 — Проверьте свои шаблоны! Наличие очень большого шаблона или нескольких шаблонов в вашей колоде может сделать файл раздутым и тормозящим, даже если содержимое слайда легкое и сжатое. Это легко исправить. Чтобы проверить, что происходит под капотом, перейдите в Вид , Образец слайдов и посмотрите, какие шаблоны включены в файл. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по слайду в сортировщике слайдов и посмотреть параметры макета. Убедитесь, что все ваши слайды находятся в правильном шаблоне, и удалите те, которые вам не нужны. Вы можете назначать макеты массово с помощью инструмента BrightSlide « Назначить макеты» (в разделе Файл и образец). Чтобы узнать больше о шаблонах и образцах, ознакомьтесь с этой записью в блоге: Как создавать работающие шаблоны PowerPoint .