工人与公司签订劳动合同后,将这份文件放在一边,不再查阅是比较常见的。但是,出于多种原因,您可能随时 需要访问该文档,无论是验证某些内容还是将其提供给第三方。
为了获得融资、租房等,有时需要签订雇佣合同作为经济稳定的保证。如果您不知道如何处理公司给您签署的文件,请不要担心,因为在本文中,我们将逐步向您解释如何下载副本。
劳动合同信息由谁保存?
劳动者与公司签订劳动合同时,双方不仅要在文件上签字,而且还必须有双方的复印件。因此,如果签名是物理签名,最常见的事情是工人签署两份相同的文件,一份由他自己保存,另一份由他的雇主保存。
为修改原始合同而起草的文件(合同类型、工作时间、工资等)也会发生同样的情况。
然而,正如我们在介绍中指出的那样,经常会发现员工由于在公司工作多年或由于粗心大意而没有保留此类文件,即使这样,他不知道,他将来可能需要。
例如,随着租金价格的上涨,不付款的情况变得更加 新加坡电报数据 常见,这就是房主要求提供证明租户偿付能力的文件的原因。雇佣合同是常见的合同之一,如果您需要申请某种类型的融资,情况也是如此。
现在,您可能不知道的是,公司和工人并不是唯一保留劳动合同的当事人。
雇用员工后,相关公司必须在最多 10 天内通知SEPE(公共就业服务局)。该沟通必须包括合同的基本副本、对已签署合同的修改、额外工作时间的协议或要求不连续的永久职位等。
因此,这意味着 SEPE 会保留一份包含与您的雇佣合同相关的基本数据的文件,以便您在需要进行任何管理时可以访问这些数据。
您应该知道,这不是原始合同的副本,而是另一份仅包含您工作条件基本信息的文件。然而,对于您需要进行的任何管理来说,这已经足够了。
签约系统
过去,当公司向 SEPE 通报新员工的注册时,必须将合同副本带到办公室。然而,出于逻辑上的效率问题,该系统已通过技术进行了修改。现在,公司可以以电子方式执行此程序。
实现这一目标的方法是通过一个名为 contrat@ 的系统,只有企业主、代表他们的专业协会、建议和处理点启动 (PAIT) 以及业务单一窗口 (VUE) 才能访问该系统。
员工无法访问该系统,因为他们没有责任将其就业登记情况通知 SEPE。
要使用它,只需从 SEPE网站下载授权,通过该授权即可访问该应用程序,允许您通过填写表格来传达注册和取消信息。