詳細議程：在會議前分享一個明確的議程，列出所有要討論的要點，就像擁有一張藏寶圖；它會引導您直接走向成功，不會走不必要的彎路。
角色分配：明確誰將主持會議、誰將做筆記、誰將掌握時間。這確保了每個人都發揮積極作用，會議順利進行。
實際例子
對於行銷策略會議，請發送議程，其中包括當前活動回顧、結果分析和新策略討論等項目，並為每個主題分配時間。
在同一次會議上，指派一個人主持有關目前活動的對話，另一個人準備結果分析，並指派一個人指導新策略的討論。
更多並不總是更好
限制參與者：僅邀請那些必須出席的人。更少的人意味著更少的干擾，每個人都有更多增加價值的機會。
實際例子
如果目標是審查設計團隊的工作流程，則僅邀請設 加拿大 whatsapp 負責人 計團隊成員和主要利害關係人，而不是包括整個創意部門。
聚會結束後：行動和後續行動
定義任務和截止日期：討論的每一點都轉化為具體行動，並有明確的責任方和交付日期。這將想法轉化為結果。
實際例子
在關於改進銷售流程的會議結束後，分配具體任務，例如「約翰將在下週二之前審查並報告當前的銷售管道」和「安娜將製定新 CRM 工具的提案以在下次會議上討論」。
回饋的藝術
評估與調整：就哪些方面進展順利以及哪些方面可以改進尋求回饋。這是使每次會議比上一次會議更有效的關鍵。
實際例子
在專案回顧會議結束時，用最後 10 分鐘收集參與者的回饋，了解他們在專案期間和會議本身的感受、他們認為可以改進的地方以及將來如何實施這些變更。