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电子发票 是一种 具有完全法律效力的文件,作为交付货物或提供服务的证明或证明,与纸质发票同等。两者之间的唯一区别在于电子发票是通过数字或远程信息处理方式传输的。在本文中,我们不仅将讨论谁有义务开具电子发票,还将讨论您应该向谁开具电子发票。
自 2015 年 1 月 15 日起, 公共管理服务提供商必须提供电子发票。这些发票是通过国家总局发票通用入口点(FACe)开具的,因此被称为 FACe 发票。
然而,在 2023 年至 2025 年间, 根据 Crea y Crece 法的规定,所有与其他公司和个体经营者 (B2B) 建立商业关系的公司和个体经营者都将强制使用电子发票 。
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2023 年谁需要开具、发送和接收电子发票?
根据制定第 18/2022 号法律(即 Crea y Crece 法)新规定的草案,适用范围要求企业家和专业人士在业务接收者是其他商人或专业人士时开具和交付电子发票 。新的创造与增长法第 12 条规定了以下内容:
“所有公司和个体户在与其他公司和个体户的商业关系中都必须开具和发送电子发票”
如果任何一方未在西班牙境内设立或没有常设机构,则无需开具电子发票。
简易发票(票)也将免税,除非是合格的简易发票。
如何开具和接收电子发票?
新的西班牙电子发票系统将由一套私人电子发票交换平台和公共电子发票解决方案(由AEAT管理)组成,作为电子发票开具、传输和接收的路由渠道。该公共解决方案还将充当电子发票 CMO电子邮件列表 的存储库,使单独和批量下载它们成为可能。
企业家或专业人士可以选择使用私人电子计费系统或公共电子计费系统。
如果选择私有路由,专业的私有公司将必须实现不同私有平台和公共电子计费平台之间的发射和接收的互连。
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我可以强迫我的客户接受电子发票吗?
公司和专业人士将有义务向其客户、企业主和专业人士开具和传输电子发票,并通过西班牙电子发票系统一部分的渠道之一从供应商处接收电子发票。
请注意,所有不使用公共解决方案进行计费的电子发票开具人都有义务将每张发票的真实副本发送到上述公共解决方案,并在与其他人的所有通信中公开其电子发票的入口点。公司和专业人士,以及他们的网站。
如果未识别电子发票的入口点,则将理解所述入口点是公共电子计费解决方案。
除此之外,如果使用电子发票的私人解决方案,则开具的每张发票都必须使用电子签名。如果收件人没有义务开具电子发票,则开具人必须生成电子发票和 PDF 给发票收件人。
根据 Holded 的一项研究,86% 的受访者不知道 Crea y Crece 定律。
公司和专业人士将有义务向其客户、企业主和专业人士开具和传输电子发票,并通过西班牙电子发票系统一部分的渠道之一从供应商处接收电子发票。
请注意,所有不使用公共解决方案进行计费的电子发票开具人都有义务将每张发票的真实副本发送到上述公共解决方案,并在与其他人的所有通信中公开其电子发票的入口点。公司和专业人士,以及他们的网站。
如果未识别电子发票的入口点,则将理解所述入口点是公共电子计费解决方案。
除此之外,如果使用电子发票的私人解决方案,则开具的每张发票都必须使用电子签名。如果收件人没有义务开具电子发票,则开具人必须生成电子发票和 PDF 给发票收件人。
有义务的公司可能面临的制裁
尽管最终法规尚未公布,但 Crea y Crece 法规定“公司有义务这样做,不向用户提供接收电子发票的可能性,或不允许不再是客户的人员访问,对其发票,将受到警告或最高 10,000 欧元的罚款。
这种可能的制裁将根据 12 月 19 日第 59/2003 号法律第 33 条关于电子签名的标准确定和分级。
从什么时候开始强制开具电子发票?
年营业额超过 800 万欧元的公司有义务开具电子发票,该义务自该法律生效后开始。
该法律尚未生效,因此我们必须等待最终的规定。
对于年营业额低于800万欧元的其余公司或专业人士,该义务将在法律生效两年后生效。
Javier González 是Instalservice会计和税务咨询公司的经理,专门服务于国际客户、大中型公司。