您真的知道您在内容营销项目上投入了多少时间和资源吗？工作效率是一个可以衡量和管理的因素；然而，并非该领域的所有专业人士都关注这些数据。这会产生显着的缺点。
准确地说，Convince & Convert 网站指出，保加利亚数据 如果您忽略此信息，您可能会难以满足交付期限、展示您的时间和团队的投资回报率、证明新资源的合理性以及检测不切实际的请求等。
但它还共享一些基本任务，以便您可以在内容流程和特定计划中充分利用时间和数据。
1. 让您的团队参与整个内容流程
利用内容流程中的所有信息
要使内容营销取得积极成果，团队合作是一个基本要素。通过这种方式，不同的观点、技能和能力得以展现，从而更容易解决问题、识别障碍、找到解决方案并更快地进入最后阶段。
当然，它还有助于提高对完成未来工作需要多长时间的预测的准确性；不过为此，建议让合适的人员参与，以便对项目的任务和复杂性有充分的了解。此外，建议进行预测调整，确保其反映现实而不是团队的愿望，在项目结束时召开“经验教训”会议，并将预测视为一个可以随着时间的推移而改进的重复过程。 。
2. 粗略估计您的工作流程
正如 Convince & Convert 所说，预测是对未来的近似值。从一开始就不可能百分百准确地控制或预测内容营销项目；尽管该团队在类似项目中拥有丰富的经验。在此过程中，可能会出现一系列变量，从而影响既定的截止日期。例如，最后一刻的更改、客户的额外请求、技术问题等。因此，在进行项目和资源估算时不要遗漏任何细节。
首先记录您的工作流程，包括执行您与团队执行的任务所需的每个操作、步骤或阶段。这意味着一切！参加会议、旅行、咨询或培训过程、团体和个人贡献；每轮修正、修订和批准；头脑风暴会议等这将使您更清楚地了解项目涉及的内容。
3. 等到整个团队都同意你的最后期限
记录完所有流程后，是时候监控每个流程投入的时间了，这样您的估计就更加真实可靠，并且可以更加高效地工作。这样，您将避免承诺您和您的团队都无法满足的最后期限或任务；您还将知道哪些步骤需要比预算更多的时间，以及哪些活动不必要地集中了过多的精力。但重要的是，这不会变成一场永恒的竞争，以击败之前登录类似或相同任务的小时数或分钟数。理想情况下，您应该根据每个人都同意的实际平均时间进行工作。
顺便说一句，这并不是每时每刻都看着时钟或成为人类秒表。您可以使用管理软件来管理您的工作并主动跟踪您的时间。例如，Redbooth、Wrike和Workfront。但是，正如 Convince & Convert 建议的那样，无论您使用哪种工具来管理和跟踪项目的定量数据，理想情况下都只使用一种工具。这样您将避免过多的信息，并且能够获得更可靠的数据。
基本的是，您不仅关注必须实现的目标。跟踪内容流程中涉及的时间和资源也是数字营销策略的一个组成部分。这将使您能够利用每个人的知识和技能，更轻松地克服困难，并组建一个更强大、更高效的团队。正如 Convince & Convert 所说，需要时间来争取时间。