为什么这么多公司的演示看起来很糟糕
Posted: Sun Dec 22, 2024 9:49 am
PowerPoint 为人们提供了很大的自由，但在大型组织中，这可能更多的是祸害而不是福祉。由于用户在设计幻灯片时被赋予了太多自由，因此公司演示文稿往往缺乏一致性。幻灯片彼此不匹配，或不符合公司指南。最终结果是您的品牌受到损害，幻灯片看起来不专业，观众感到困惑。也许您已经注意到组织中存在这些问题，但您能做些什么呢？
评估你的公司演示模板
如果您的组织正遭受糟糕的演示的影响，那么现在是时候揭开面纱，找出问题所在了！
首先仔细查看模板。创建公司演示文稿模板的人可能并不真正了解它。他们可能在日常设计或营销工作中表现出色，但 PowerPoint 呢？这不是他们的专长。而且大多数 PowerPoint 用户肯定不了解模板或母版，并且不必要地重新发明轮子，花费太长时间寻找东西，甚至更长时间努力进行更改。
遗憾的是，如果没有合适的 PowerPoint 模板，演示文稿可能会有点混乱。颜色编排不正确或不符合品牌形象。标题、徽标和所有其他背景元素在幻灯片之间跳来跳去。图像不是合适的占位符，因此当删除元素时，布局将永远被破坏。很难将不同幻灯片中的幻灯片组合在一起，至于页码，它们会随意来去……随着规模的扩大，问题只会变得更糟。如果进行品牌重塑或打造一个或两个子品牌，印尼号码 您的问题就会成倍增加。您的营销部门为确保您的信息得到清晰、连贯地传达所做的所有出色工作，都在劣质的 PowerPoint 模板烟雾中化为乌有。
事实上，PowerPoint 模板非常复杂，尤其是在企业规模上。一个文件必须支持数千人的工作，传达大量信息。聘请专业人士评估您当前的 PowerPoint 模板，对您的组织进行演示需求分析，并构建一个或一组强大的模板，可以改变您的员工制作的演示文稿（以及所需的时间）。
话虽如此，如果您想自己了解 PowerPoint 模板的基础知识，我们在这里提供了详细的介绍：如何创建 PowerPoint 模板。
投资培训
一旦你有了一个强大的模板，你需要确保你的用户知道如何在此基础上进行构建。我们中的许多人每周甚至每天使用演示文稿进行交流。虽然让专业人士处理每张幻灯片可能很好，但对于每个组织来说，这并非最具成本效益的选择。然而，培训是一项很好的投资。很多人几乎没有接受过创建和发表演示文稿的培训，但它构成了许多不同角色的重要组成部分。少量高质量的培训大有裨益！
您可以培训员工如何制作演示文稿。大多数员工都不是设计师，因此制作演示文稿可能需要很长时间，而 PowerPoint 可能会鼓励错误的行为（尤其是其著名的“单击以添加文本”指令！）。因此，请对您的团队进行布局和设计、可视化、图形和图表、图像处理、交互性、如何使用新模板、多媒体和动画方面的培训。基于您的品牌的标准化培训有助于促进整个公司的一致性并提高人们制作的演示文稿的质量。
然后，采取下一个合乎逻辑的步骤，培训员工如何有效地进行演示。他们如何在您的组织中使用演示技术？他们是否制作了易于演示的材料？他们实际上应该如何展示幻灯片？投资培训可以帮助您获得想要的结果。
我们在博客和每周举办的免费大师班上提供免费资源来帮助个人解决所有这些问题。我们还提供可以根据您的组织需求量身定制的团体培训。
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首先仔细查看模板。创建公司演示文稿模板的人可能并不真正了解它。他们可能在日常设计或营销工作中表现出色，但 PowerPoint 呢？这不是他们的专长。而且大多数 PowerPoint 用户肯定不了解模板或母版，并且不必要地重新发明轮子，花费太长时间寻找东西，甚至更长时间努力进行更改。
遗憾的是，如果没有合适的 PowerPoint 模板，演示文稿可能会有点混乱。颜色编排不正确或不符合品牌形象。标题、徽标和所有其他背景元素在幻灯片之间跳来跳去。图像不是合适的占位符，因此当删除元素时，布局将永远被破坏。很难将不同幻灯片中的幻灯片组合在一起，至于页码，它们会随意来去……随着规模的扩大，问题只会变得更糟。如果进行品牌重塑或打造一个或两个子品牌，印尼号码 您的问题就会成倍增加。您的营销部门为确保您的信息得到清晰、连贯地传达所做的所有出色工作，都在劣质的 PowerPoint 模板烟雾中化为乌有。
事实上，PowerPoint 模板非常复杂，尤其是在企业规模上。一个文件必须支持数千人的工作，传达大量信息。聘请专业人士评估您当前的 PowerPoint 模板，对您的组织进行演示需求分析，并构建一个或一组强大的模板，可以改变您的员工制作的演示文稿（以及所需的时间）。
话虽如此，如果您想自己了解 PowerPoint 模板的基础知识，我们在这里提供了详细的介绍：如何创建 PowerPoint 模板。
投资培训
一旦你有了一个强大的模板，你需要确保你的用户知道如何在此基础上进行构建。我们中的许多人每周甚至每天使用演示文稿进行交流。虽然让专业人士处理每张幻灯片可能很好，但对于每个组织来说，这并非最具成本效益的选择。然而，培训是一项很好的投资。很多人几乎没有接受过创建和发表演示文稿的培训，但它构成了许多不同角色的重要组成部分。少量高质量的培训大有裨益！
您可以培训员工如何制作演示文稿。大多数员工都不是设计师，因此制作演示文稿可能需要很长时间，而 PowerPoint 可能会鼓励错误的行为（尤其是其著名的“单击以添加文本”指令！）。因此，请对您的团队进行布局和设计、可视化、图形和图表、图像处理、交互性、如何使用新模板、多媒体和动画方面的培训。基于您的品牌的标准化培训有助于促进整个公司的一致性并提高人们制作的演示文稿的质量。
然后，采取下一个合乎逻辑的步骤，培训员工如何有效地进行演示。他们如何在您的组织中使用演示技术？他们是否制作了易于演示的材料？他们实际上应该如何展示幻灯片？投资培训可以帮助您获得想要的结果。
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