避免工作負載超載和潛在瓶頸
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:23 am
許多專案經理的一個共同痛點是對專案範圍、進度以及所涉及的勞動力（包括生產利用率）的可見性有限。
想像一下，您是一家新創公司的專案經理，與工程團隊圍繞多個即將發布的產品版本進行協作。您需要為每個功能分解多個子任務，例如研究、集思廣益、編碼、建立原型和測試。這牽涉到很多不同的人。廚房裡有這麼多廚師，一個瓶頸就會影響每個專案成員的工作量並危及專案的時間表。
如果沒有合適的工具，專案經理就很難充分消化需要完成的工作，並確保他們在正確的時間將正確的團隊成員分配給正確的任務。透過單一甘特圖視圖查看多個項目，專案成員可以輕鬆執行關鍵路徑分析(CPA)，並確定團隊成員是否在專案中分配了過多的關鍵任務。
關鍵路徑分析
佈置您的專案任務，為其設定截止日期並連接依賴關係。
透過識別最長的相關活動並 手機號碼清單 從開始到結束進行測量來確定關鍵路徑。
辨別哪些任務具有完全浮動 或可以延遲而不會使項目變得更長。
這可以幫助您直觀地了解多個專案中的工作負載，並透過簡單的拖放操作將合適的人員分配或重新分配給合適的任務。
了解在時間表中的何處添加戰略緩衝意味著您可以更加敏捷，因為專案不可避免地會遇到意想不到的減速。
wrike 工作負載圖表 gif
有時您需要調整團隊的專案工作量。確保使用我們的甘特圖避免瓶頸。
3. 發現障礙並快速調整任務，使每個人都能準時完成任務
瑞士土木工程師赫爾曼·舒爾希 (Hermann Schürch) 確實做出了一些貢獻。擁有建築項目的甘特圖模板至關重要 - 這是一個我們都可以理解的簡單範例。
任何有施工經驗的人都知道，延誤是一定會發生的。承包商、供應商和貨運公司之間的溝通和協作對於維持每個人的協調至關重要。如果供應商落後了，您的承包商需要知道，並且您需要能夠輕鬆調整。
這不僅僅是建築。事實上，在我們的調查中，27% 的專業服務團隊表示，讓專案按時並在預算範圍內是他們面臨的第一大挑戰，也是客戶流失的原因。最重要的是，97% 的團隊報告專案在某種程度上被推遲。
當一項任務遲到時，就會影響一切。當您有多個專案和利害關係人相互依賴時，延遲會導致巨大的麻煩。由於障礙不可避免，我們很幸運，線上甘特圖可以輕鬆地在專案管理工具中進行調整，而不是像 Hermann Schürch 和我們其他甘特圖創新者被迫做的那樣在紙上進行調整。
您可以鳥瞰多個項目的進度，並用顏色編碼的條狀顯示目前任務狀態。
當您遇到延遲或發現瓶頸時，您可以看到移動任務將對跨任務的其他相關、依賴項目產生影響。
簡單的拖放功能可以消除返工任務中的麻煩，使一切恢復按計劃進行。
wrike 甘特圖任務重新安排的 gif
當延誤出現時，必須按時恢復。使用 Wrike 的線上甘特圖簡化您的專案管理。
4. 利用模板實現一致性、提高生產力並重複成功
當大多數組織的專案失敗率為 70%時，您會希望找到一種方法來複製成功的專案。或者，更好的是，同時提高它們和您的專案成功率。
有什麼問題嗎？
對許多團隊來說，專案流程並不是自動化或簡化的。這種疾病的一個關鍵症狀是什麼？如果您的團隊不斷進行消防演習並做出反應而不是積極主動，那麼您就會遇到專案管理問題。
解決方法是什麼？
甘特圖充當單一圖形文檔，為專案所有者提供有關專案績效的自上而下和自下而上的清晰度 - 即使跨多個專案也是如此。
如果您有類似任務的重複項目，請將您的成功轉化為甘特圖範本。它充當項目的骨架。使用範本可確保您不會錯過任何步驟，並且在您根據新時間軸調整範本時已預先填入每個依賴項。
這種一致性可以幫助您開始衡量績效並優化生產力。它還可以幫助您的團隊成為一台運作良好的機器，輕鬆進入高度協作的工作流程。
想像一下，您是一家新創公司的專案經理，與工程團隊圍繞多個即將發布的產品版本進行協作。您需要為每個功能分解多個子任務，例如研究、集思廣益、編碼、建立原型和測試。這牽涉到很多不同的人。廚房裡有這麼多廚師，一個瓶頸就會影響每個專案成員的工作量並危及專案的時間表。
如果沒有合適的工具，專案經理就很難充分消化需要完成的工作，並確保他們在正確的時間將正確的團隊成員分配給正確的任務。透過單一甘特圖視圖查看多個項目，專案成員可以輕鬆執行關鍵路徑分析(CPA)，並確定團隊成員是否在專案中分配了過多的關鍵任務。
關鍵路徑分析
佈置您的專案任務，為其設定截止日期並連接依賴關係。
透過識別最長的相關活動並 手機號碼清單 從開始到結束進行測量來確定關鍵路徑。
辨別哪些任務具有完全浮動 或可以延遲而不會使項目變得更長。
這可以幫助您直觀地了解多個專案中的工作負載，並透過簡單的拖放操作將合適的人員分配或重新分配給合適的任務。
了解在時間表中的何處添加戰略緩衝意味著您可以更加敏捷，因為專案不可避免地會遇到意想不到的減速。
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有時您需要調整團隊的專案工作量。確保使用我們的甘特圖避免瓶頸。
3. 發現障礙並快速調整任務，使每個人都能準時完成任務
瑞士土木工程師赫爾曼·舒爾希 (Hermann Schürch) 確實做出了一些貢獻。擁有建築項目的甘特圖模板至關重要 - 這是一個我們都可以理解的簡單範例。
任何有施工經驗的人都知道，延誤是一定會發生的。承包商、供應商和貨運公司之間的溝通和協作對於維持每個人的協調至關重要。如果供應商落後了，您的承包商需要知道，並且您需要能夠輕鬆調整。
這不僅僅是建築。事實上，在我們的調查中，27% 的專業服務團隊表示，讓專案按時並在預算範圍內是他們面臨的第一大挑戰，也是客戶流失的原因。最重要的是，97% 的團隊報告專案在某種程度上被推遲。
當一項任務遲到時，就會影響一切。當您有多個專案和利害關係人相互依賴時，延遲會導致巨大的麻煩。由於障礙不可避免，我們很幸運，線上甘特圖可以輕鬆地在專案管理工具中進行調整，而不是像 Hermann Schürch 和我們其他甘特圖創新者被迫做的那樣在紙上進行調整。
您可以鳥瞰多個項目的進度，並用顏色編碼的條狀顯示目前任務狀態。
當您遇到延遲或發現瓶頸時，您可以看到移動任務將對跨任務的其他相關、依賴項目產生影響。
簡單的拖放功能可以消除返工任務中的麻煩，使一切恢復按計劃進行。
wrike 甘特圖任務重新安排的 gif
當延誤出現時，必須按時恢復。使用 Wrike 的線上甘特圖簡化您的專案管理。
4. 利用模板實現一致性、提高生產力並重複成功
當大多數組織的專案失敗率為 70%時，您會希望找到一種方法來複製成功的專案。或者，更好的是，同時提高它們和您的專案成功率。
有什麼問題嗎？
對許多團隊來說，專案流程並不是自動化或簡化的。這種疾病的一個關鍵症狀是什麼？如果您的團隊不斷進行消防演習並做出反應而不是積極主動，那麼您就會遇到專案管理問題。
解決方法是什麼？
甘特圖充當單一圖形文檔，為專案所有者提供有關專案績效的自上而下和自下而上的清晰度 - 即使跨多個專案也是如此。
如果您有類似任務的重複項目，請將您的成功轉化為甘特圖範本。它充當項目的骨架。使用範本可確保您不會錯過任何步驟，並且在您根據新時間軸調整範本時已預先填入每個依賴項。
這種一致性可以幫助您開始衡量績效並優化生產力。它還可以幫助您的團隊成為一台運作良好的機器，輕鬆進入高度協作的工作流程。