为了实现这一点，您需要列出最重要的通话清单。接下来，选择那些有效且能带来结果的。然后取消无效的会议。为了确保剩下的会议富有成效，让你的员工为即将召开的会议写出计划是一个好主意。这将帮助整个团队提高工作效率并学会计划甚至会议。
2. 分配任务时考虑员工的优势
每个员工都有一套独特的技能。假设销售部门主管知道如何与团队互动：他激励团队并让他们开展富有成效的工作。同时，他不喜欢在月底临近时提交报告；这样的事情会降低 ROP 的生产力。但他的副手喜欢做报告，这意味着最好把任务分配给他。
当员工做自己喜欢的事情时，他们可以更快、更有效地完成工作。相反，你越是强迫下属做他们不喜欢的事情，团队的生产力就会越差。在这种情况下，团队会在工作上花费太多时间。
尽量不要给员工分配他们讨厌的任务，因为这会耗费大量的精力和时间。使用RACI矩阵可以方便地分配员工角色及其职责范围。
RACI 的缩写代表：
R是任务执行者，可能有多个。
A是该结果的负责人。
C 是一位提供建议的专家。
我是一个需要被告知决策的人。
该矩阵有助于实现项目工作的透明度。从图中的例子可以清楚地看出，编辑对结 伯利兹电话号码数据 果负责，他的任务是制定技术规范。设计师制作插图，并且也需要被告知需要插图。文案撰写文章并进行采访。专家在文章开发和采访阶段提供帮助。
3.分配和调整负载
Ben Wiegert 和 Sangeeta Agrawal 在他们的研究“员工倦怠”中。 《第一部分：5个主要原因》得出结论，员工倦怠的主要因素之一是工作量过大。
当员工被分配许多紧急任务时，就会发生这种情况。他试图做所有事情，加班加点 → 开始精疲力竭 → 生产力下降：
员工工作缓慢；
不断犯错，你必须花时间去修复一切；
无法做出正确的决定；
请病假；
经常请假等等
为了避免这种不愉快的后果，为团队设定现实的目标并正确评估员工的能力非常重要。假设您需要开发一个移动应用程序。经理想尽快上线，比如3个月内。该公司只有 2 名开发人员，所需的应用程序至少需要 6 个月才能完成。