A u novom Zakonu o natječajima i ugovorima, ti su sporazumi temeljni za uspostavljanje temelja za ugovorne odnose između kupaca i dobavljača radi postizanja javnih ciljeva.
Dakle, možemo reći da Idejna tehnička studija i projektni zadatak prethode dobrom izvršenju administrativnog ugovora, jer je to središnji dio da bi isporuka objekta bila asertivna za stanovništvo.
Ovi koraci, kada su dobro pripremljeni, imaju tendenciju da se dogovore ispravno, izbjegavajući pregovore sa širokim i nepreciznim ciljem, kao i štetu javnom interesu.
Za razliku od Zakona 8,666/93, Novi Zakon o natječajima i ugovorima puno govori o važnosti znanja dobrog odabira predmeta, osim što donosi novine u nekoliko aspekata.
A jedan od njih je ugradnja elektroničkog obrasca s nekoliko poboljšanja, moderniziranje postupka nadmetanja za sklapanje ugovora i njihovih aditivnih uvjeta. Stoga je to i način na koji javna uprava može biti učinkovitija.
Nadalje, to je također način promicanja smanjenja troškova i povećanja brzine i transparentnosti kojom se zapošljavanje provodi. Time je povrat moguć kada sve strane uključene u ugovor na kraju imaju koristi.
I tu dolazi do važnosti upravljanja ugovorima, jer je to ključni dio javne uprave, čiji je cilj jamčiti učinkovitost, transparentnost i zakonitost u ugovornim odnosima.
Učinkovitom kontrolom ugovora moguće je osigurati učestalo praćenje poštivanja rokova i isporuka, kako bi se izbjegli konflikti i postigli dobri rezultati.
Ovdje smo izdvojili neke od glavnih aspekata vezanih uz upravljanje ugovorima u natječajima, koji uključuju:
Sastavljanje ugovora
Prilikom sastavljanja ugovora potrebno je pažljivo planiranje.
Ova mjera uključuje definiranje potreba i zahtjeva javnog tijela ili subjekta, koji će odrediti odgovarajuću vrstu ugovora, pa čak i utvrditi kriterije odabira i druga relevantna pitanja.
Formalizacija
U pravilu se ugovori formaliziraju u pisanom obliku i potpisuju, slijedeći utvrđene zakonske procedure, čime se jamči valjanost i pravna sigurnost. Isto tako, očuvano je i načelo javnosti kako bi društvo imalo pristup ovim ugovorima.
Kao i citira članak 91. novog zakona o nadmetanju:
“Ugovori i njihove izmjene i dopune bit će u pisanom obliku i bit će priloženi procesu ugovaranja, objavljeni i dostupni javnosti na službenim stranicama.”
Stoga su neke klauzule potrebne za formaliziranje ugovora, kao što su:
pojedinosti predmeta i njegovih karakterističnih elemenata;
Jasnoća prilikom dokazivanja koji se zakoni primjenjuju na izvršenje ugovora;
Rokovi za početak faza izvođenja, kao i rok za završetak i isporuku, između ostalog.
Izvršenje
Ovo je dio novog Zakona o natječajima u kojem nije bilo toliko inovacija u usporedbi s 8.666/93.
Budući da se pravila za izvršenje ugovora, uključujući praćenje, inspekciju, rokove, plaćanja i mjerenje učinka, razlikuju ovisno o organizacijskim resursima dostupnim svakom federalnom entitetu.
No, autonomija i učinkovitost moraju prevladati u kojima svaka država i općina, na vlastitom primjeru, izdaje pravila kojih se moraju pridržavati njezini agenti koji prate izvršenje potpisanih ugovora.
Praćenje i kontrola
Tijekom izvršenja ugovora, ovo je faza u kojoj jedan ili više inspektora raspoređenih na ovo radno mjesto vrše nadzor i kontrolu kako bi se osiguralo da javna uprava i izvođači ispunjavaju svoje obveze u skladu s utvrđenim dogovorom.
Ovo su temeljni aspekti koji imaju za cilj osigurati da nema odstupanja, kašnjenja, problema s kvalitetom Lista brojeva mobilnih telefona i drugih neugodnosti koje bi mogle naštetiti napredovanju ugovora i javnom interesu.
Pogledajte kako Portal može pomoći vašoj agenciji ili općini.
Nastavite čitati! Istražimo važne funkcije upravljanja ugovorima!
Uloga voditelja ugovora u novom zakonu o nadmetanju
Odmah na početku treba naglasiti da osoba koja vrši nadzor (tehnički inspektor, upravni inspektor ili sektorski inspektor) nije ista osoba koja upravlja ugovorima.
Novi Zakon o javnom nadmetanju i ugovorima, kao i propisi svakog tijela, naglašavaju ove dvije različite uloge u kontekstu javnih ugovora.
Iako je menadžment donekle taktička uloga, koja ima moć odlučivanja o ugovoru od njegovog početka do zaključenja, inspekcija se odvija na točniji način, provjerava je li izvršenje u skladu s ugovorom.
Voditelj ugovora, osim što je odgovoran za upravljanje svim aspektima ugovora na cjelovitiji način, uključen je u obveze poštivanja klauzula i postizanja očekivanih rezultata.
Osim bavljenja administrativnim, financijskim aspektima i aspektima odnosa s izvođačem, na ovoj poziciji bitno je znati kada pokrenuti procese ponovnih pregovora ili prilagodbi ugovora, ako se okolnosti promijene.
Iako inspektor i upravitelj obavljaju različite, ali komplementarne funkcije, oni osiguravaju da se ugovori izvršavaju u skladu sa standardima i ciljevima koje je uspostavila javna uprava.
Naučite 3 ključna savjeta za dobro upravljanje:
Razumite sve novosti novog zakona
Razumijevanje novosti novog Zakona o nadmetanju i ugovorima osigurava da ste upoznati s novim zahtjevima i propisima, izbjegavate kršenja i moguće zakonske kazne, osim što pomažete identificirati i ublažiti potencijalne rizike
Prema novim pravilima, uvjetima i klauzulama ugovora izbjegavaju se razlike između ugovora i ažuriranog zakonodavstva. To može ubrzati izvršenje ugovora i izbjeći sukobe.
Uspostavite jasne komunikacijske kanale s dobavljačem
Učinkovita komunikacija ključna je kako bi se osiguralo da svi uključeni razumiju promjene, zahtjeve i implikacije NLLC-a.
Jasni komunikacijski kanali igraju ključnu ulogu iz nekoliko razloga, uključujući:
Transparentnost i jasnoća: tako da svatko ima pristup točnim i razumljivim informacijama;
Sukladnost: pomoći u izbjegavanju nesporazuma i osigurati da se ljudi i organizacije mogu prikladno prilagoditi kako bi bili u skladu s novim zakonskim zahtjevima;
Povratne informacije i poboljšanja: mogu biti vrijedni kreatorima politika, omogućujući im da naprave prilagodbe i poboljšanja na temelju iskustava i stvarnih zabrinutosti uključenih strana.
Korištenje digitalnih alata kao saveznika
Na tragu novog zakona o nadmetanju, koji je donio više inovacija i tehnologije u javnu nabavu, korištenje digitalnih alata, poput onih na Portalu, donosi veću učinkovitost, transparentnost i agilnost procesima povezanim s ugovorna administracija javna.
Osim što može pomoći u centralizaciji informacija, nadzirati rokove, automatizirati tijek rada i generirati izvješća. To olakšava upravljanje i inspektoru i voditelju ugovora, što omogućuje učinkovitije praćenje.
Novi zakon o nadmetanju donosi veću učinkovitost u vaše ugovore
Kao što smo vidjeli, upravljanje ugovorima temeljni je proces za organizacije svih vrsta. Uključuje učinkovito upravljanje, praćenje i izvršenje ugovora od njihovog sklapanja do zaključenja.
Drugim riječima, Novi Zakon o javnom nadmetanju i ugovorima naglašava način na koji ugovori moraju biti precizni u deklariranju predmeta ugovora, s ciljem da se ide dalje od načela ekonomičnosti, konkurentnosti i dobivanja najpovoljnije ponude.
Nadalje, ističemo glavne aspekte vezane uz upravljanje ugovorima, kao što su priprema ugovora, formalizacija, izvršenje, praćenje i kontrola.
Baš kao i Portal , pridržavajte se novog Zakona o natječajima i ugovorima.
Ovdje se možete usavršiti i steći dodatna znanja u Tender School Portala . Tamo ćete pronaći ažurirani sadržaj koji će pridonijeti vašem napretku pri zapošljavanju.
Ekskluzivan prostor za vas da naučite kako kreirati svoje strategije i proširite svoje znanje uz fleksibilne rasporede, uz to da možete riješiti sve svoje nedoumice putem online podrške.
Raditi nešto jednostavno transformira! Hoćemo li zajedno?
Budite u tijeku sa svim novostima na Portalu putem naših društvenih mreža.
Do sljedećeg puta!