确保透明运营
Posted: Tue Mar 18, 2025 6:46 am
最重要的任务在字母A下——如果取消它,可能会产生严重的后果。如果你不去和合作伙伴开会,忘记签合作文件,你会给公司带来明显的利益损失。任务B同样重要,但如果取消,不会产生明显的负面后果。任务 D 可以委派给他人,而任务 E 则可以被遗忘甚至彻底取消。
艾森豪威尔矩阵
该矩阵将所有任务分为4个象限:
象限 I – 用于紧急且重要的任务
第二象限——适用于不太重要的任务
第三象限——用于低优先级任务
第四象限——针对非紧急和不重要的任务
这是艾森豪威尔矩阵在 Shtab 中的样子
组织你的目标和目的
制定公司战略。基于它,您可以在特殊软件中设定目标、创建和管理 工程师数据库 项目以及完成任务。在其中,您可以分离部门(例如,会计、营销、销售和生产)、分支机构和活动领域的工作。通过角色和灵活的报告,作为经理的您将知道谁在做哪项任务。
当您完成任务时,您和您的同事可以按状态拖放卡片而不会丢失任何内容。
在任务卡中,您可以指定任务的所有必要特征,附加文档和其他文件,标记同事并在评论中写下任务。有了通知,您和您的员工就不会忘记通过快递发送文件、绘制图表或编辑文章草稿。
在一个部门内,你可以设置透明的工作,每个人都可以看到他们的同事目前正在做什么以及花费了多少时间。这将激励员工做好自己的工作并按时完成任务。通过这样做,你可以减少关于某人没有正确地完成工作、没有应对任务等的谣言和闲话。
有关工作的所有信息都显示在自动报告中:有多少任务正在进行,有多少任务已经完成,每个任务的平均时间,每个项目的总时间。
基于此,您将能够分配劳动力成本,以免员工超负荷工作或失业。
给予和接受反馈
最好每六个月进行一次以上,直到反馈主题不再具有相关性。最好及时改正错误和缺点,适时表扬会比事后给予更多的激励。
根据盖洛普的“员工敬业度与绩效”调查,反馈可以促进团队绩效。员工满意度和组织文化”。最重要的是正确地给予它。尝试三明治格式:突出工作的积极方面,添加客观的批评,并以表扬结束反馈。
艾森豪威尔矩阵
该矩阵将所有任务分为4个象限:
象限 I – 用于紧急且重要的任务
第二象限——适用于不太重要的任务
第三象限——用于低优先级任务
第四象限——针对非紧急和不重要的任务
这是艾森豪威尔矩阵在 Shtab 中的样子
组织你的目标和目的
制定公司战略。基于它,您可以在特殊软件中设定目标、创建和管理 工程师数据库 项目以及完成任务。在其中,您可以分离部门(例如,会计、营销、销售和生产)、分支机构和活动领域的工作。通过角色和灵活的报告,作为经理的您将知道谁在做哪项任务。
当您完成任务时,您和您的同事可以按状态拖放卡片而不会丢失任何内容。
在任务卡中,您可以指定任务的所有必要特征,附加文档和其他文件,标记同事并在评论中写下任务。有了通知,您和您的员工就不会忘记通过快递发送文件、绘制图表或编辑文章草稿。
在一个部门内,你可以设置透明的工作,每个人都可以看到他们的同事目前正在做什么以及花费了多少时间。这将激励员工做好自己的工作并按时完成任务。通过这样做,你可以减少关于某人没有正确地完成工作、没有应对任务等的谣言和闲话。
有关工作的所有信息都显示在自动报告中:有多少任务正在进行,有多少任务已经完成,每个任务的平均时间,每个项目的总时间。
基于此,您将能够分配劳动力成本,以免员工超负荷工作或失业。
给予和接受反馈
最好每六个月进行一次以上,直到反馈主题不再具有相关性。最好及时改正错误和缺点,适时表扬会比事后给予更多的激励。
根据盖洛普的“员工敬业度与绩效”调查,反馈可以促进团队绩效。员工满意度和组织文化”。最重要的是正确地给予它。尝试三明治格式:突出工作的积极方面,添加客观的批评,并以表扬结束反馈。