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您可以根据完成所需的时间将它

Posted: Sun Apr 20, 2025 4:22 am
by Joywtome231
由于该块由尽可能相似的任务组成,因此在它们之间切换不需要额外的努力。

例如,您可以将编写销售信函的所有任务放入一个块中。在这种情况下,无需切换到第三方服务,这本身就需要时间。无需被电话和通知分散注意力,或将注意力转移到其他类型的活动上。这种方法可以让你最大限度地减少干扰,并集中精力有序地解决类似的任务。

如何操作:

将任务分成块。例如,们划分为:小(15-30 分钟)、中(最多 2 小时)、大(2 小时起)。
对任务块进行优先排序并在日历上安排它们。不需要脑力劳动的小任务最好安排在生产力较低的时间,例如工作日结束时。
一旦安排好任务,就按顺序在一个区块内完成任务。

组织你的工作流程
第五点:休息一下
休息是高效工作的关键。它们有助于重启大脑。

当我们在办公室工作时,出去喝杯咖啡、与同事聊天或离开办公室去会议 冰岛电报筛选 室就足够了。这几分钟足以分散你的注意力。在家工作时,我们常常忘记离开电脑的需要。将休息作为日常生活的一部分非常重要。

如何操作:

您可以在日常活动中加入五分钟的身体热身时间。
休息可以是任何能让你转换心情的动作,例如抚摸猫或浇花。
使用具有提醒功能的任务规划器(例如 Todoist)定期休息。
第六点:建立结束一天工作的仪式
当我们在办公室工作时,我们关掉电脑然后回家。远程工作巧妙地模糊了工作日结束与个人事务开始之间的界限。您甚至可能没有注意到坐在电脑前的习惯已经成为您日常生活的一部分。这是导致生产力下降的直接原因。

为了营造工作日已经结束的感觉,您可以在日常生活中引入一个仪式来提醒自己这一点。

如何操作:

整理你的房间或删除计算机上的所有临时文件。
把今天要做的事情全部从清单上划掉。
列出明天要做的事情的清单。
检查您的日历和电子邮件。
关闭所有工作设备。
换上其他衣服。
出去走走吧。
第七点:就团队内部互动规则达成一致
在家工作限制了与团队的沟通。当办公室的同事没有回复电子邮件时,您可以联系他或拨打他的工作电话。这无法远程完成,并且会增加焦虑程度。

提前讨论团队互动规则很重要。例如,您什么时候可以发送电子邮件,在商务信使中等待多长时间才能得到回复,何时可以安排会议。