America Data Set

我们解释什么是会计年度备份、如何完成、它应包含哪些信息以及它的用途。

为什么、如何以及在哪里制作会计年度的年度副本
年度副本中保存了哪些信息
当今的商业世界是数字化的。并且可能有数千个数据。为了在发生任何计算机事件、网络攻击或计算机磁盘出现简单问题时保持安心，有必要拥有备份副本。有时，在一月份展示所有模型后，例如年底，有必要制作会计年度的备份副本。

保证信息安全是公司的必要条件。不仅在业务连续性方面，如果发生安全事件，而且出于法律目的，如果您在某个时候接受检查或必须证明某些费用的合理性。这就是为什么强烈建议所有类型的组织（无论其规模如何）在财政年度结束时提交年度副本的原因。

为什么要进行年度备份
这是一月份结束后制作的副本，当时上一年的所有债务都已结清。目标是保留当年的所有信息，这就是为什么必须在不同于每日副本的设备上完成的原因。
因为该副本将保存一系列年份，至少五年，但根 墨西哥电报数据 据法律要求或当年进行的操作、正在处理的数据类型等，它必须保存更多年。因此，它是一个需要自身支持的副本，无法适应轮换方案。
目的是在必要时能够诉诸所述副本。与其说是在发生事件时恢复更新的数据，不如说是在财政年度结束时返回到我们公司的状态。因此，您必须制作副本，验证复制是否正确以及可以访问数据，并将其存储在安全的地方。
无论是在可移动硬盘上还是在云端完成，都必须考虑到，如果此副本存储在公司外部，则必须对其进行加密。这是RGPD的义务，因为它将包含客户、工人、合作者等的个人数据。
年度副本中保存了哪些信息？
许多公司并不区分每日、每周或年度文案。他们更喜欢完整保存所有信息，以便恢复更快、更容易。在其他情况下，由于它们到达的数据量和所需的时间，这是不可能的，并且执行交错方案。年度副本必须始终是完整的副本。
您必须非常清楚备份的目的：几年后必要时恢复它。因此，除了从管理应用程序、计费等复制数据外，还需要保存所有相关文档。如果以后无法记录下来，那么获取账单和费用将没有多大用处。




收到的一些发票将是数字发票。还有我们的客户提供的文件，我们通常必须保存这些文件。其他文件是我们生成的，但我们也必须保存。并非所有公司都使用文档管理器将这些信息与客户关联起来并使其井井有条。大多数使用类似于模拟文件的文件夹系统，按代码或名称组织。并且这些信息也应该被保留。
在云中工作的情况下，这种情况下的理想情况是能够执行信息的完整下载。这样，我们就不会完全依赖为我们提供服务的公司，而且我们还会在本地保留所述数据的副本。
最后，根据用于制作副本的程序，将所述程序的可执行文件包含在恢复介质本身上是很有趣的。这样，在需要或发生全面灾难时，可以从介质本身快速恢复。五六年后，也许应用变了，我们的电脑变了系统等等。
最小的公司，最被忽视的公司
最简单的公司是最小的公司，因为它们的信息量较小。但与此同时，他们在组织文档时往往是最混乱的。此外，中小企业在这方面往往是最缺乏纪律的。只用笔记本电脑工作的个体经营者认为，他的信息并不像大公司的信息那么重要。

对于这些情况，自由职业者至少应该制作整个系统的备份副本，这样他们就可以将计算机恢复到进行备份时的状态。这不仅在法律要求或检查的情况下是一个很好的解决方案，而且在存储数据的设备发生物理故障的情况下也是一个很好的解决方案。