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唤醒您内心的项目经理!

Posted: Sat Jan 04, 2025 3:48 am
by zihadhosenjm111
最近,我在美国研究生院选修了一门名为“办公室专业人员的项目管理”的课程。说实话,我当时很怀疑。在我看来,项目管理与我的办公室工作毫无关系。项目经理在建筑工地不是应该戴安全帽吗?我大错特错。

根据项目管理协会 (Project Management Institute) 的说法,项目可以定义为“为创造独特产品或服务而开展的临时工作”。这一描述包含两个重要部分。首先,项目是短期的;也就是说,它们有明确的开始和结束。其次,它们是新颖的,与常规操作无关。更新员工手册、办公室搬迁和营销活动都是项目的例子。学习项目管理的基础知识将增强您的战略思维和生产力。因此,本周的帖子分享了项目生命周期的四个阶段。

1. 启动

启动是第一阶段,涉及奠定基础。在开始一个项目时,您要确定其目的并制定实施背后的理由。作为项目经理,您要避免“范围蔓延”,即在项目的原始目的上增加内容。项目团队在此阶段组建。

2.规划

在确定项目和选择团队后,规划阶段就开始了。这涉及创建一套文 尼泊尔 whatsapp 号码列表 档来指导团队完成整个项目的实施。对于复杂的项目,启动和规划阶段不应仓促进行。否则必然会导致延误和成本超支。

3.执行

在定义和规划项目之后,您现在就可以开始执行了。在此阶段,将开展构建预期输出的工作。随着可交付成果的上线,将启动流程来监控和控制它们。在此阶段,优秀的项目经理会预料到会出现混乱并相应地做出调整。关键是确保项目按时完成并在预算之内。

4. 结束

项目结束。结束包括向客户发布最终交付成果、妥善保存项目文档以及向所有利益相关者通报项目结束。最后一步是进行实施后审查,以确定项目是否成功,并记录任何可供未来工作的要点。

在启动和规划阶段,时间和金钱支出相对较少。执行项目是花费大部分资源的地方。因此,一开始的工作决定了项目的成败。尽管有许多臭名昭著的灾难性项目推广案例,但适当的规划是可能的。但即使是最有组织的项目也会出现意外。尽管如此,了解项目生命周期的四个阶段将为您节省时间和金钱。无论您是否意识到这一点,您都是项目经理。明智的做法是:在您的项目中实践这四个阶段!

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