了解钱从哪里来和从哪里出去同样重要。
无法控制费用可能会造成严重的现金流问题，最终可能意味着业务的终结。
创业时，总的趋势是控制并控制开支。但是，事情可能会一点一点地发生变化，特别是当公司发展壮大、业务量增加并且注意力分散在其他问题上时。当公司停止跟踪所有费用时，效率开始下降，最终结果是企业亏损，但我们不知道是在哪个项目上亏损。
任何公司的费用控制不应只在公司开始亏损或出现危机时才进行，而应将其视为一种财务策略，始终适用于公司的正常运作。只要我们保持对费用的控制，我们就能保持健康的运营并实现利润最大化。
我们可以有什么类型的开支？
在尝试采取行动和控制费用之前，建议稍微了解一下公司可以支持什么以及它们来自哪里：
固定费用是指那些随着销售额增 新西兰电报数据库 加或减少而不变的费用；而且，即使公司不生产任何东西，它们仍然存在。这是租金、税费、电话费的情况......
可变费用是由公司承担的费用，取决于其自身的生产率。如果销售额增加，它们就会增加，反之亦然。我们谈论劳动力、原材料……。
边际支出是生产额外单位所产生的支出。
直接费用是直接来自生产的费用。以人员为例。
间接费用是指生产所需但不直接发生的费用。
通过这种分类，可以分析和了解我们的活动产生的费用。接下来，我们将计算最近几个月的平均每月支出，并逐月得出支出结论。
费用控制：竞争力问题
竞争力取决于许多因素，从工作流程的效率、完美的客户服务到对日常运营中涉及成本的一切的控制。
只要费用得到控制，我们就能知道如何节省更多，消除不必要的费用，获得比竞争对手更大的利润，或者让我们比其他公司更经济地提供产品或服务来吸引更多客户。
发票中未记录的收款和付款管理
请注意仅控制发票记录的收款和付款。还有其他类型的费用没有在发票中正式列出，但我们不能忘记：工资、社会保障、税收结算、贷款......
而且不仅仅是在费用控制层面。同样在财务和现金流层面。而且，无论如何，这些费用都是可以提前预算和评估的，让我们可以在国库里拍张照片。
控制公司开支的关键
当需要控制公司开支时，您必须：
评估我们是否可以节省一些当前的开支。
制定预算来指导全年支出并帮助我们实现年度目标。
预算将是经济和财政计划的一个非常重要的组成部分。如果我们不与人合作，我们就会即兴创作，盲目工作。有时，应该会看到与计划的偏差。如果我们不这样做，那就没什么用了。
另一个好的做法是审查与供应商的合同。很多时候，雇佣合同的条款可能会发生变化，因此定期审查它们可以让我们找到一些可以减少或消除的成本。
同样，投资有时也是储蓄的同义词。也就是说，我们可以投资 管理软件来处理我们目前使用手动系统执行的任务。我们肯定会节省时间和金钱。
另一方面，建议控制员工开支。使用商务 Visa 卡可以让您有多种选择来控制公司资源的投资地点、方式和内容。可以为每个人赋予不同的费用权限，将个人费用与业务费用分开，优化一切审批方式。