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如果您和许多非营利组织一样，您可能会举办年度筹款活动来帮助筹集资金并维持组织的正常运转。但规划、组织和管理活动可能很困难，如果处理不当，所有的努力都可能白费。当您计划即将举行的活动时，请牢记以下四个提示，以确保一切顺利进行：

1. 组织起来
您要邀请谁参加活动？这是一场包括社区在内的一般筹款活动，还是您针对某个群体或企业类型举办活动？您需要志愿者吗？在开始规划过程之前，请确保您知道谁应该参与。这将使您更容易地整理您的受邀者和志愿者名单，而了解“谁”是开始规划活动营销策略的好方法。

2. 传播信息
电子邮件 和社交媒体营销是让人们了解您的活动的简单且廉价的方式。您甚至可以让他们当场报名。首先考虑您的整体营销计划和您计划的活动类型。

电子邮件是跟进和提醒客人参加或志愿参加您活动的绝佳方式。一般 瑞典 WhatsApp 来说，向与会者发送一到两条提醒，包括活动的日期、时间和地点。向志愿者发送他们需要的所有信息，例如在哪里见面、他们被分配的任务以及他们应该到达的日期和时间。鼓励您的客人和志愿者通过电子邮件回复是否参加，这样您就可以管理未回复的人，并使一切变得精简和有条理。

3. 售票
您的活动已经传开了——现在该做什么？是时候管理出席人数和捐款了。使用您的网站创建一个活动页面，您可以在其中管理注册、收取门票购买费用并接受捐款。确定捐款级别、团体折扣和早鸟价。您要设立 VIP 级别还是对餐饮和 T 恤收取额外费用？使用在线管理系统设置不同的定价级别并跟踪您的注册情况。

4. 跟进
发送邀请和信息并最终结束活动后，是时候表达您的感激之情了。发送后续通知，感谢所有参与活动的人，包括与会者、捐赠者、志愿者和工作人员。如果这是您定期或每年举办的活动，发送感谢信可以帮助确保明年的盛况。这是一个简单的举动，但绝对不容忽视。发送电子邮件、在 Facebook 上发布感谢信息，并向所有促成此次活动的人致谢。

遵循这些技巧，您的活动将取得迄今为止最成功的成果。有关活动规划的更多信息，请查看 非营利技术网络 或 筹款机构。如果您正在寻找电子邮件营销技巧，我们这里有一些最佳技巧。