使用 Wrike 简化您的创意和数字资产工作流程
Posted: Sat Dec 21, 2024 10:22 am
在数字营销领域，资产和创意文档比比皆是。事实上，有时它们似乎甚至会成倍增加！即使资产可以重复使用，它们也经常需要根据利益相关者的意见进行调整、改进和细微调整。
我们知道创意团队很容易被文件淹没，难以跟踪批准和请求的编辑，我们一直在不断寻求解决方案，以使创意工作流程更加顺畅和高效。
Wrike 已经拥有强大的解决方案，包括支持多种资产（如 尼泊尔电子邮件列表完整包 图像、动态图形、PDF、HTML 文件等）的一流校对功能。Wrike 平台提供具有并排比较的文件版本、集成到工作流程中的自动批准和评论历史线程。此外，Wrike 还支持与 DAM 软件（如 MediaValet 和 Tenovos）以及创意工具（如 Adobe）的集成。
但是，在我们努力确保营销创意团队拥有他们所需的一切以发挥最佳工作水平的同时，我们也在不断改进我们的平台。我们最近增强了针对创意和数字资产工作流程的产品，我们相信这将提升创意团队的流程水平。我们迫不及待地想与您分享这些更新，请继续阅读以了解 Wrike 为创意人员提供的新功能。
使用文件锁定功能保护文档
准备停止编辑、评论或可能的文件删除？只需使用 Wrike 的文件锁定功能即可阻止所有用户更新或重新定位文件，甚至添加新评论。您会在项目视图（任务、项目、文件夹、CIT）和文件预览中发现新的挂锁图标。
Wrike 文件锁定功能的屏幕截图
具有必要权限的用户可以从项目视图的文件列表、项目/文件夹文件视图以及预览文件时一次锁定和解锁单个或多个文件。系统甚至会弹出一个提示框，让您仔细检查是否要锁定文件（但不用担心，您可以选择让 Wrike 不要对每个文件都询问这个问题）。
Wrike 文件锁定弹出窗口的屏幕截图
查看文件列中的附件
您不再需要点击任务来调出附件。相反，您可以在“文件”列中查看表格或面板视图中的任何任务附件。
Wrike 表格视图中文件列的屏幕截图
这意味着您可以从您喜欢的视图预览和访问校对、上传和下载文件，甚至发现未解决的评论。
了解审批流程的持续时间
报告和分析在各个层面都有帮助，我们刚刚推出了基于审批的报告（当您导航到这里时，向下滚动到“审批报告”区块以了解更多信息）。这项新功能可让您识别潜在的阻碍，并深入了解您的团队审批所花费的时间。
Wrike 基于批准的报告功能的屏幕截图
您将能够查看平均和最大审批时长以及待审批和已完成审批。您还可以按状态、审批人、审批人决定或日期（开始、到期和完成）进行筛选。您也可以在图表视图和仪表板中使用这一强大功能！
Wrike 基于批准的报告功能中截止日期过滤器的屏幕截图
使用自动批准触发器来节省时间
最后但并非最不重要的一点是，这是即将推出的改进！我们正在完成一个新的审批自动化触发器，它将允许您跟踪需要审批的项目并将您的工作流程与审批状态保持一致。这听起来很复杂，但使用此触发器设置规则将很容易。
例如，您可以创建一条规则，在开始批准时提示位置更改，并针对特定用户或任务状态提供特定结果。
为 Wrike 的审批功能创建自动化规则的屏幕截图
另一个示例是创建一条规则，将您的任务标记到您想要的特定文件夹，并在受让人开始批准时将状态更改为“修订中”。
我们还将扩展此功能，使其不仅在创建批准时触发操作，而且在批准决定或批准完成时做出反应。此外，用户很快就能在系统中的任何相关触发器上启动批准，例如当项目状态表明它已准备好进行审核或任何自定义字段发生变化时。
基于 Wrike 中的批准决策创建自动化规则的屏幕截图
创意团队在不断发展，工作流程随着利益相关者和审阅者的增多而变得越来越复杂。这些团队需要快速交付资产，并根据利益相关者的特定需求进行完美定制。我们相信，这些产品更新中的每一个都将使创意团队的工作流程更加顺畅，从而节省时间和精力，以便投入到创造下一个伟大的资产中。
如果您尚未使用 Wrike 来提高营销团队的效率，那么现在是时候试用一下了。免费试用 Wrike，了解您的创意和数字资产制作如何得到改善。
我们知道创意团队很容易被文件淹没，难以跟踪批准和请求的编辑，我们一直在不断寻求解决方案，以使创意工作流程更加顺畅和高效。
Wrike 已经拥有强大的解决方案，包括支持多种资产（如 尼泊尔电子邮件列表完整包 图像、动态图形、PDF、HTML 文件等）的一流校对功能。Wrike 平台提供具有并排比较的文件版本、集成到工作流程中的自动批准和评论历史线程。此外，Wrike 还支持与 DAM 软件（如 MediaValet 和 Tenovos）以及创意工具（如 Adobe）的集成。
但是，在我们努力确保营销创意团队拥有他们所需的一切以发挥最佳工作水平的同时，我们也在不断改进我们的平台。我们最近增强了针对创意和数字资产工作流程的产品，我们相信这将提升创意团队的流程水平。我们迫不及待地想与您分享这些更新，请继续阅读以了解 Wrike 为创意人员提供的新功能。
使用文件锁定功能保护文档
准备停止编辑、评论或可能的文件删除？只需使用 Wrike 的文件锁定功能即可阻止所有用户更新或重新定位文件，甚至添加新评论。您会在项目视图（任务、项目、文件夹、CIT）和文件预览中发现新的挂锁图标。
Wrike 文件锁定功能的屏幕截图
具有必要权限的用户可以从项目视图的文件列表、项目/文件夹文件视图以及预览文件时一次锁定和解锁单个或多个文件。系统甚至会弹出一个提示框，让您仔细检查是否要锁定文件（但不用担心，您可以选择让 Wrike 不要对每个文件都询问这个问题）。
Wrike 文件锁定弹出窗口的屏幕截图
查看文件列中的附件
您不再需要点击任务来调出附件。相反，您可以在“文件”列中查看表格或面板视图中的任何任务附件。
Wrike 表格视图中文件列的屏幕截图
这意味着您可以从您喜欢的视图预览和访问校对、上传和下载文件，甚至发现未解决的评论。
了解审批流程的持续时间
报告和分析在各个层面都有帮助，我们刚刚推出了基于审批的报告（当您导航到这里时，向下滚动到“审批报告”区块以了解更多信息）。这项新功能可让您识别潜在的阻碍，并深入了解您的团队审批所花费的时间。
Wrike 基于批准的报告功能的屏幕截图
您将能够查看平均和最大审批时长以及待审批和已完成审批。您还可以按状态、审批人、审批人决定或日期（开始、到期和完成）进行筛选。您也可以在图表视图和仪表板中使用这一强大功能！
Wrike 基于批准的报告功能中截止日期过滤器的屏幕截图
使用自动批准触发器来节省时间
最后但并非最不重要的一点是，这是即将推出的改进！我们正在完成一个新的审批自动化触发器，它将允许您跟踪需要审批的项目并将您的工作流程与审批状态保持一致。这听起来很复杂，但使用此触发器设置规则将很容易。
例如，您可以创建一条规则，在开始批准时提示位置更改，并针对特定用户或任务状态提供特定结果。
为 Wrike 的审批功能创建自动化规则的屏幕截图
另一个示例是创建一条规则，将您的任务标记到您想要的特定文件夹，并在受让人开始批准时将状态更改为“修订中”。
我们还将扩展此功能，使其不仅在创建批准时触发操作，而且在批准决定或批准完成时做出反应。此外，用户很快就能在系统中的任何相关触发器上启动批准，例如当项目状态表明它已准备好进行审核或任何自定义字段发生变化时。
基于 Wrike 中的批准决策创建自动化规则的屏幕截图
创意团队在不断发展，工作流程随着利益相关者和审阅者的增多而变得越来越复杂。这些团队需要快速交付资产，并根据利益相关者的特定需求进行完美定制。我们相信，这些产品更新中的每一个都将使创意团队的工作流程更加顺畅，从而节省时间和精力，以便投入到创造下一个伟大的资产中。
如果您尚未使用 Wrike 来提高营销团队的效率，那么现在是时候试用一下了。免费试用 Wrike，了解您的创意和数字资产制作如何得到改善。