按行业、职位或媒体类型细分您的通讯组列表，以将相关信息传递给正确的目标。
通过定期维护列表并删除不准确的地址和不相关的收件人来提高您的覆盖范围和效率。
处理个人信息时要小心
电子邮件发送必须遵守隐私保护法和个人信息保护法。明确清单的来源和使用目的，并在征得接收者同意的情况下使用清单。
另外，请注意电子邮件的分发必须遵守特定电子邮件法。
《特定电子邮件法》是一项旨在防止垃圾邮件的法律，适用于商业邮件。
主要规则如下。
选择加入原则：电子邮件传送需要收件人同意。禁止向未经授权的人员分发。
指定发件人信息：电子邮件中必 科威特手机号码列表 须明确包含发件人的姓名、地址和联系信息。
取消订阅说明：电子邮件应包含链接或说明，以便收件人轻松取消订阅。
一旦发现违规行为，可能会被处以最高100万日元的罚款。
参考文章：什么是“特定电子邮件法”？让我们了解一下避免违法的要点吧！
什么是“特定电子邮件法”？让我们了解一下避免违法的要点吧！
什么是“特定电子邮件法”？让我们了解一下避免违法的要点吧！
您是否了解在发送电子邮件通讯时重要的《关于正确发送特定电子邮件的法律》（以下简称特定电子邮件法）？ 邮寄时不遵守此法律...
避免附件
建议将新闻稿直接以文本格式写在电子邮件正文中，而不是作为 PDF 文件等附件。
这节省了媒体人员的时间，并使信息更容易获取。根据需要提供图像和补充材料的链接。
如何创建新闻稿电子邮件
以下是创建新闻稿电子邮件的步骤。
创建主题
通过电子邮件分发新闻稿时，主题行非常重要。
创建一个具体且有吸引力的主题行，以吸引媒体代表打开您的电子邮件。
新闻稿电子邮件主题行示例
[新产品发布] 〇〇株式会社开始销售创新的〇〇
“[对媒体]关于〇〇〇！〇〇〇〇〇举行的发表会的通知”
“【突发新闻】〇〇公布2023财年经营业绩：较上年增长〇%”
“[趋势]公布了〇〇领域备受关注的最新技术”
包含这样简洁而具体的内容是有效的。
创建正文
在电子邮件正文中，简洁地总结新闻稿的要点，并准确传达记者撰写文章所需的信息。
使用要点和数字数据来创建易于视觉理解的结构非常重要。
在文本末尾指定您的联系信息也很重要。
包括媒体的名称、所属机构、电话号码和电子邮件地址，以便他们在有疑问或需要更多信息时可以快速与您联系。这有利于沟通的顺利进行并增加发表的可能性。