2019 年 12 月初，时机已经到来：期盼已久的 GoLive 即将上线——就在年底。我和我的同事亚历山大·盖辛 (Alexander Gaischin) 陪同他到现场。它从培训课程开始，但不是传统意义上的培训师和培训参与者倾听。这里实施了一对一培训的要求，以便我们能够单独回应每位员工。
在一位会计女士扫描了几张发票后，我们就开始了。 Ephesoft Transact 验证面具打开后，每个人都感到惊讶。发票相关数据在很短的时间内从文档中读取，并自动记录在 ERP 系统的传入发票簿中，无需太多人工操作。随后另一名员工接受了培训，很快就产生了令人惊叹的效果。培训过程中，一些学员对新方案表现出了一定的怀疑，但这种怀疑很快就转变为接受。我们通过最初停用系统中的自动化来建立对该解决方案的信任，以便每张发票在发送到传入发票簿之前都可供员工审阅。
当我休息后回到会计师办公室时，他们评论说哪些额外的检查会更好 - 例如金额超 食品和饮料电子邮件列表 过 10,000 欧元的发票收件人的 UID 检查 - 根据销售税第 11 条的强制性发票功能行为。我确认了我的答案：“我们已经有了”，并附上了一张完全涵盖该测试的相应发票。员工惊讶的表情向我证明，在正确的时间肯定会有附加值，这使得处理发票的工作量大大减少。
读取量的正则表达式
一年后
Ephesoft 已在 Vienna Süd 的 IVV 部门使用一年多，并且使用得很愉快。文章标题“现在我们要ephesoften”对应了一名员工的说法，现在已经成为部门的日常伴侣。仅仅六个月后，错误率就降低至 7.12%，这一点不言而喻，而且 86% 的发票已经使用此流程进行了处理。此外，在 2020 年春季的第一个新冠疫情封锁阶段，员工能够从数字化中受益。只有一名员工必须开车去办公室扫描发票。其余的人能够在他们的家庭办公室通过 Ephesoft 方便地处理和过帐发票。这再次表明这里提供了哪些附加值，并且及时采取了正确的数字化步骤。
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