“我已经有了一个产品信息系统，那么为什么我需要一个数字资产管理系统来管理我的产品图像呢？为了回答这个问题，我在博客文章的第一部分解释了什么是数字资产管理系统（DAM系统） ），它的特点是什么以及DAM系统的基本任务是什么。
即使是小公司也必须管理数千个数字媒体文件，例如产品图像、营销图像、徽标、分解图形、能效标签或装配说明。对于大型品牌和公司来说，这个数字很容易达到数十万或数百万，例如，如果必须提供特定于语言和国家/地区的说明。
DAM 系统可以作为公司的中央媒体管理来存储和管理所有数字媒体文件，例如图像、电影、音频文件或文档。它可以在连接的第三方系统（例如 PIM、ERP、PLM、CRM 或 CMS 系统，甚至社交媒体平台）中进行组织、研究、编辑和发布。
DAM 系统的引入为公司带来了多种优势，我想在这篇博文中向您更详细地解释这些优势。我只是在这里列出了最重要的优势，以便让您有一个概述。
避免重复
公司员工通常将他们经常需要的媒体文件分散存储在他们的个人电脑和 投资者领先 笔记本电脑上，或者存储在为他们提供的区域中的各种平台、应用程序和基于服务器的文件系统上。由于许多部门都这样做，因此很容易发生文件在服务器上多次保存的情况。这里我们谈论重复。
一个实际的例子：有一次，一位顾客向我展示了他的橱柜，里面装满了他订购的映像光盘。其中许多 CD 被不同部门多次订购，因为他们不知道另一个部门已经订购了这张 CD 并且图像已经在文件服务器上。当然，每个订购光盘的人都将数据再次保存在自己公司区域的文件服务器上。
除了存储空间的成本之外，该示例还包括采购成本以及处理订单和交付所需的时间，这些成本本来可以在其他地方合理使用。这称为机会成本。这是指由于您必须处理不必要的任务而产生的成本。
中央数据存储
引入 DAM 系统的最重要原因之一是中央数据存储。文件恰好驻留在一个系统中，而不是位于不同的位置。这清楚地确定了公司当前媒体文件的存储位置。 DAM 系统有助于避免资产重复，这意味着 DAM 解决方案可以帮助公司清理文件，从而提高数据库存的质量。
通过引入 DAM 系统，可以减少研究时间，因为搜索是使用带有资产元数据的合格关键字进行的，而不是使用文件服务器上目录结构中的文件名。一项调查显示，一半的营销员工表示，他们使用 Google 图片搜索来查找自己公司的徽标，因为他们在公司中没有使用 DAM 系统。
如果将资产存储和组织在中央媒体管理系统（数字资产管理系统）中，则可以更有效地利用节省的时间，降低机会成本，并消除多重采购成本。
当公司的媒体文件分布在不同的数据孤岛时，经常会在演示文稿或网站上使用过时的图像或徽标。由于不同的或过时的内容在各种数字渠道上传播，品牌认知度和客户体验受到影响。
DAM 系统可确保所有部门都能尽可能高效地访问公司当前和已发布的媒体。例如，这可以避免由于过时或未经许可的文件而导致跨渠道媒体和品牌传播不一致和错误的风险。因此，DAM 系统通过在所有渠道和所有目标市场中坚持企业设计，有助于实现一致的品牌管理。