在当今的数字世界中,有各种各样的沟通方式,包括打电话、发短信、发推文、Facebook 聊天、谷歌聊天、Snap 聊天、Instagram、Vine 等,因此联系某人的方法多种多样。此外,在工作场所,我们严重依赖电子邮件、内部聊天程序和电话来收集信息并完成日常任务。您使用哪种方式?更重要的是,为什么?
在以下几种情况下,调整你的职场沟通风格可以帮助你实现目标:
1. 从事跨职能项目时
在向团队成员发出任务列表之前,请考虑该主题是否确实需要开会,无论是面对面还是电话会议(反之亦然)。
看看你所写的内容,考虑一下那些不熟悉项目进展的人的看法。它是否仍然有意义?
仅要求您需要的时间并与其他相关方确认他们了解您要求他们 多米尼加共和国号码数据 参与的原因。
2. 当你需要回答问题时
考虑一下您希望得到回复的人的职责。
他们是董事或首席执行官,整天对员工进行单独指导吗?
他们是销售人员吗,不断地打电话以达成下一笔交易?
也许他们是你的财务部门的一部分,负责审计预算和支付你的账单。
这三种人对沟通的反应都不同。了解他们的职位要求的承诺,并相应地调整你的沟通方式:
在这种情况下,董事或首席执行官很可能更喜欢面对面会议(如果距离不允许,则可以通过电话联系)。
销售人员可能更喜欢通过电话或电子邮件联系,这样他们可以在客户来电之间做出回应。
您的财务部门可能更喜欢通过电子邮件而不是电话进行沟通,这样他们就不需要为可以等待的问题而分心。
干扰是我们在工作场所的头号敌人。我们彼此沟通的所有方式也都会分散注意力,但随着提高生产力和每天做更多事情变得越来越重要,评估周围环境并确保以受众可以接受的方式进行沟通也同样重要。