有一些时间管理技术已经有几个世纪的历史了（确实是这样的），比如番茄工作法。它很简单易于理解：你工作（不受干扰）25分钟，然后休息5分钟，再重复。
但对于所有的日程安排和时间管理技术来说，如果不考虑每个人的最佳工作时间，那就太荒谬了。
并非每个人早上起床时效率最高，或者下午就会精神涣散（需要喝一两杯咖啡才能恢复）。因此，在开始围绕“深度工作”（本质上避免多任务处理的陷阱）安排任务之前，您需要倾听自己身体的声音！
花一周时间写下您要做什么类型的任务、何时做这些任务以及何时感觉最“舒服”（或者，何时您几乎无法集中注意力……）。到一周结束时，你应该能够准确地确定自己工作效率最高的时间。然后，您可以根据自己的喜好安排任务，并利用一天中表现最佳的时间来完成对脑力要求最高、最具挑战性的任务。
3. 明智沟通
无论您的工作领域是什么，您都可能需要与同事就项目进行沟通并期待他们的反馈或意见。即使您是完全自由职业者，您也可能依赖某种形式与客户沟通。
尽管如此，绝大多数工人仍因低效的沟通方式而浪费时间并降低工作效率。最大的罪魁祸首是谁？著名的和众所周知的电子邮件。尽管我们在个人交流方面取得了长足的进步，但我们中的许多人仍然使用这种令人遗憾的过时的商业交流模式。
相反，让你的同事，甚至你的客户，采用商业聊天平台。市场上有很多不错的选择，可以让您在项目或部门房间中与同事快速有效地聊天。
但对于许多团队来说，仅仅聊天是不够的——您实际上想看看正在做什么！所以，这就是我们在办公室创建和使用 Hibox 的原因。它是唯一一个拥有公司内部聊天、文件共享、任务组织者甚至视频会议的平台。它不仅是一种简化项目和沟通的方式；事实上，它使得头脑风暴变得更加高效。研究表明，员工更有可能在聊天信息中分享他们的想法，而不是在面对面会议中，因为非正式平台消除了许多偏见（来自等级制度、性别等）。
大多数平台使用起来都很直观，经过最初短暂的介绍期后，您会想知道以前为 日本电报数据 什么没有使用过它。
4. 步行
虽然我们都需要笔记本电脑和源源不断的咖啡因来完成工作，但有时最有效率的事情就是离开办公桌休息一下。
只需在外面散步 10 分钟就能极大地提高您返回工作岗位后的工作效率。此外，斯坦福大学的研究人员还表明，散步可以让你重返工作岗位时的创造力提高 60%。
但它不仅对作家和营销人员有益：甚至像扎克伯格这样的世界顶级科技大师也曾举行步行会议。
因此，下次当您发现自己难以达到字数要求或遇到代码错误时，请尝试活动一下筋骨，让大脑重新运转起来。
以下是我们科技初创公司中几乎每个人都使用过的一些最佳技巧。尽管我们都在从事完全不同的项目并使用不同的软件（请永远不要向我展示 Photoshop），但我们都可以时不时地休息一下，在街区走走，放下手机，实时进行富有成效的跨部门头脑风暴会议。完美的！
生产力小窍门
关于作者：Mariana Lecuona 是 Hibox 的作家和生产力专家，Hibox 是一个结合聊天、任务管理和视频会议来帮助提高企业生产力的协作平台。