不管你喜欢还是讨厌它们，提案请求（或在我们的圈子里所称的 RFP）都是我们生活的一部分。
我讨厌他们。
它们花费了大量的时间，但却不能保证这些时间和精力能有回报，而且其中很多都写得很糟糕。
然而……他们依然坚持。
您无法总是避免它们，但是有一些方法可以使它们成为您商业生活中较小的一部分，并且有一些方法可以在您必须回应时保护您的时间。
RFP 通常浪费大家的时间和金钱。
但是，在我经营自己的机构的 14 年里，我们已经开发出了一种更好的方法，我很快就会讲到。
RFP 应该包括哪些内容
假设某个市政当局分发了一份 RFP，为其新的回收计划制定一个为期三年的整合营销传播计划。
这很适合你并且你的团队也非常适合它。
现在听起来还不错，对吧？
或许...又或许不是。
在理想的世界中，RFP 会组织良好，并解释工作范围、具体要求、时间表、如何做出决策，以及最重要的预算。
你知道，所有你认为显而易见的事情，但通常并非如此。
这意味着机构被迫制定提案——有时要花 秘鲁 WhatsApp 数据 费大量时间和金钱——而实际上却不了解项目的目标和要求。
然后还有一条不成文的规定，即相当一部分 RFP 都是针对特定公司（通常是现任公司）制定的，但他们必须通过采购获得三个投标。
是啊...根本就没坏。
太糟糕了！一定有更好的办法。
有更好的方法！
在我自己的代理机构，我们不再进行 RFP 了，而且我们也很少发送提案。当然，有时间和地点，但这种情况很少发生。
而且，因为我们有一套流程，并且划定了我们该如何工作和不该如何工作的界限，所以我们只与理想的客户合作，几乎不花时间去追踪那些想要给我们肯定或否定答案的人。
组织希望通过分发 RFP 解决的真正问题是了解可用的不同解决方案以及一些新的和创造性的想法。
正确的？
那么为什么不改变剧本，直接向他们提供所需的信息，而不用经历那么多繁琐的程序呢？
我完全理解有些行业（例如政府）无法摆脱 RFP 流程。
但对于其他人来说？还有更好的选择！
您无需等待人们提出他们所寻找内容的模糊描述，而是可以通过在业务开发过程中构建 RfP 方法计划来掌控局面。