通过良好的准备可以降低上述风险。解决方案是关闭或限制所有账户和离职员工的访问权限。这剥夺了前员工进入系统的机会。
尽管这个建议听起来很简单，但其实际实施对公司来说却是一个重大挑战。例如，曾经发生过管理人员要求关闭/保护员工账户，但实施需要几天甚至几周的时间。与此同时，被解雇的员工仍能登录并造成损害。
因此，有必要制定并实施一套全面的离职流程。它指定了消除所有考虑的风险所需采取的具体步骤。同时，规范责任，以避免延误和类似的困难。
对IT安全的贡献
离职流程的设计必须根据公司的需求 RCS 数据卡塔尔 进行个性化。关于信息技术安全，可能需要采取各种措施，例如：
阻止或更改用户帐户，可能更改密码
停用或重定向电话号码（也适用于移动设备，尤其是针对双因素身份验证）
引入笔记本电脑、智能手机、U 盘等硬件
撤回门禁控制工具，如门禁卡/芯片卡
使用单一的离职名单并不能保证所有员工都能安全离职。根据活动和部门隶属关系，可能会有不同的要求。例如，IT 部门的员工比其他员工拥有更广泛的数据访问权限的情况并不少见。因此，建议根据部门维护不同的离职名单/协议。
事实证明，库存清单是一种经过尝试和测试的工具，可以有效补充离职清单。此清单记录了哪些物品（例如笔记本电脑或智能手机）已交给员工。它有助于快速、安全地卸载，因为所有对象和任何相关措施都被记录下来。
实践中的建议 通知同事离职
根据公司内部的组织和工作结构，团队成员和其他同事不一定能及时了解员工离职的消息。然而，我们建议通知他们雇佣关系终止的情况。此举可确保数据主体的同事不会在不知情的情况下获取数据。