对于在家办公来说，在线交流工具最近变得越来越重要，尤其是在视频会议领域。但从数据保护的角度来看，存在几个障碍。在本文中，我们将解释公司需要注意的事项。
在线视频会议的数据保护问题
会议工具的选择范围很广。大多数提供商都宣传其可以快速设置且具有众多功能。但选择过程还有很多其他内容，尤其必须考虑数据保护方面。在做出决定之前，需要明确以下问题。
传输哪些个人数据以及传输的依据是什么？
必须让参与者充分了解这一点。
个人数据会被转移到第三国吗？
如果是这种情况，必须检查是否允许（例如，因为转移发生在美国并且提供商具有隐私保护认证）或者因为可以采取额外必要的安全措施。
有订单处理吗？
在这种情况下，有必要就此签订合同。
提供商是否为了自身的目的收集数据？
必须明确这些是什么数据，以及是否需要获得参与者的同意。
内部文件记录是如何进行的？
需要一个解决方案来充分记录上述要点并能够在以后检索它们。
视频电话中的信息安全
在选择视频会议解决方案时，还必须考虑技术方面。这样做的目的是确保受影响人员的数据不会面临不必要的风险，甚至不会落入坏人之手。
正如当前的“Zoom”案例所示，与此相关的风险不容小觑。视频会议工具最近变得非常流行。然而，许多用户报告了中断和问题，例如第三方干扰会议。所谓的“Zoombombing”开始流行，尤其是在年轻人中，并引起了如此多的关注，甚至连纽约州总检察长都进行干预，要求 Zoom 做出详细解释。
选择视频通话工具时，请考虑以下几点：
适当的配置选项：该工具必须可配置以满足数据保护要求。
参与控制：最好每个员工/参与者都有自己的用户帐户，以便能够清楚地识别 斯里兰卡电报数据 他或她。仅应向授权人员授予会议连接的访问权限，例如通过邀请或密码保护。
控制日志记录：应该能够立即删除会议记录（例如聊天记录）——以使提供商无法再访问它们。
员工培训：所有参与者都应接受如何使用工具避免数据泄露和最大限度地降低其他数据风险的培训。
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微软团队 松弛 Skype 商务版
提供者 微软公司 Slack 技术 微软公司
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提供者 思科系统 视频通讯服务 Zoom 视频通讯
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