采购订单总是先于交易出现，而发票则随后出现。
采购订单表明客户订购特定产品或服务的意图。而销售发票则包括工作量或所购产品的名称，现在需要付款。
采购订单示例（来源：Planergy）
销售发票与账单
账单和发票可能很相似，有时它们可以互换。然而，
发票上列明了服务、产品、到期日和公司的详细信息。它经常用作合法的购买证明，可以添加 新西兰电报数据 到纳税申报单中，并且是公司正式会计流程的一部分。
同时，账单不包含具体细节。它们通常是通用的。您不需要随时发送发票；您可以发送账单，这是零售店或咖啡馆的常见做法。账单要求立即付款，而发票可以延长时间。
如何改进销售发票流程？
以下是改善销售发票的 5 大建议。您可以全部遵循，也可以只从其中一条建议开始。
1. 无纸化
您的企业规模越大，控制所有文件就越困难，尤其是当您处理纸质发票和账单时。您可能会丢失所需文件，然后花几个小时寻找它。
每年，美国各地越来越多的公司开始无纸化办公，并试图将文档整齐地保存在服务器上。云存储非常有用，因为您可以将所有已填写的表格放在一起并与其他团队共享。
这不仅节省时间，还有利于环境，因为它不需要砍伐数百万棵树来为你造纸。
2. 选择最佳时间发送发票并处理逾期付款
成功地与客户共享发票背后有一个技巧。
发票的最佳发送时间是在您提供服务或销售产品后立即发送。这显示了您的专业态度和业务的可靠性。
如果您需要每月发送发票，最好选择特定的日期，以便您的客户可以在特定日期收到文件。如果客户没有及时付款，您必须发送一封正式信函提醒他们付款。要礼貌而具体。