他们不仅要经过多个环节才能签署录用通知书，而且如果候选人觉得您的流程过时且不方便，他们还可能会怀疑自己加入贵公司的决定。 另一方面，电子签名可以减轻新员工的负担，让您的入职流程快速便捷。改进入职流程的影响远远超出了员工入职第一天。根据BambooHR 的研究，经历过有效入职培训的员工对组织忠诚度高出 18 倍。 3.减少纸张使用 签名通常是在工作场所保留纸张的最后一道防线。它们是合同、豁免书、协议、入职文件等的必备文件。
但物理签名会产生大量纸张。业务流程的关键部分，那么您可以帮助您的组织实现无纸化。 4.增强安全性 如果正确实施，电子签名比打印纸和扫描仪安全得多。让我们从这个可rcs 数据美国怕的统计数据开始：20% 的打印作业从未从打印机中取出。您不希望机密的 NDA、员工协议或遣散条款最终落入这一类别。即使您在签名过程中小心保护敏感文件的安全，您仍然需要弄清楚如何安全地存储它们。如果您以电子方式处理所有这些问题，您可以一次解决所有这些问题。
电子签名的合法性 当公司将最重要的协议转换为电子文件时，他们提出的最大问题是电子签名是否具有法律效力。 答案有些微妙，但一般来说，电子签名在世界上大多数国家都是合法的。而且越来越多的国家正在制定法律来适应电子签名。 2000年，美国通过了《全球和国家商务电子签名法案》，该法案允许“使用电子记录来满足任何要求以书面形式提供此类信息的法规、条例或法律规则，前提是消费者明确同意此类使用且未撤回此类同意。