吉尔斯办公室
Jills Office 是一项虚拟接待服务，负责处理企业的电话和网站聊天。
发射车
Launch Cart 是一个电子商务平台，让小企业主可以轻松创建和管理他们的在线店面。
罗西
Rosie 是一项人工智能应答服务，可以处理电话、接收消息并为小型企业安排预约。在整个商业世界中，可能没有比“商业”一词更含糊不清的术语了。它的含义太多，以至于实际上毫无意义，但您现在正在阅读这篇文章，因为您可能有特定的与业务相关的需求。
您可能会认为，在商业环境中撰写的任何信件都可以视为商业信函——您或多或少是正确的。但是，由于应用范围如此广泛且不明确，您应该如何正确撰写商业信函？
你今天应该实现自动化的 5 件事
开始自动化
无论你从事这种书信写作的目的是什么，你都需要了解某些规则、期望和格式规范。以下是如何以完成工作的方式撰写任何类型的商业信函。
目录：
什么是商务信函？
商务信函格式范例
商业信函模板
商务信函包含哪些内容？
如何写商务信函
何时发送商务信函
商务信函写作技巧
使用人工智能编写商务信函
如何自动化撰写商务信函
什么是商务信函？
商务信函是组织、个人或外部实体之间为了特定专业目的而 黎巴嫩电报数据库 进行的正式书面交流。（稍微）通俗地说，商务信函可以做诸如提供所需信息、进行询问、提出建议、附上发票、解决问题或传达意图等事情。
这些通信通常遵循标准化格式，并包括预期元素，例如正式称呼、签名、联系信息和专注于一个特定业务目的的正文。如果您不严格遵守所有这些规则，您不太可能被解雇，但遵守格式期望可以减少变量，保持您的消息传递专业性，清晰地传达您的信息，甚至实现自动化。
商务信函格式范例
您可能想知道商业信函在实际中是什么样子。更具体地说，您可能想知道关于 Guy Fieri 的免费 Food Network 烹饪课程的 AI 生成的 RFI 是什么样子。令人难以置信的是，这正是我上面为您准备的。看一看，了解典型的商业信函格式。