Yi la'akari da shi ta wannan hanya: imel ɗin ku wasiƙa ce. Isarwa shine gidan waya. Hanya ce ta tabbatar da cewa wasiƙarku ta tafi daga hannunku zuwa daidai akwatin saƙo ba tare da wata matsala ba. Ga 'yan kasuwa da masu ƙirƙira, wannan yana da matuƙar mahimmanci. Lokacin da ba a isar da saƙon imel ba, yana nufin damar da ba ta dace ba da ɓata lokaci.
Don haka, menene ainihin isar da imel? A taƙaice, ikon imel ɗin ku ne don isa jerin wayoyin dan'uwa saƙo na mutum. Ba babban fayil ɗin spam ba, ba babban fayil ɗin takarce ba, amma babban akwatin saƙo mai shiga.Wannan babban al'amari ne. Lokacin da isar da ku ya yi girma, ana ganin imel ɗin ku. Idan ya yi ƙasa, sai su ɓoye.
Abubuwa da yawa suna shafar isarwa. Sunan mai aiko ku yana ɗaya daga cikin mafi girma.Za mu yi magana game da wannan a gaba. Hakanan, ingancin jerin imel ɗinku da abun cikin imel ɗinku suna taka rawar gani sosai. Yana da yawa kamar zama abokin kirki. Ba kwa son aika saƙonni masu ban haushi waɗanda ke sa mutane su so su toshe ku.
Inganta isarwa fasaha ce. Yana buƙatar ɗan ilimi da kulawa mai yawa. A ƙarshen wannan labarin, za ku fahimci yadda ake aika saƙon imel waɗanda a zahiri mutane ke son karantawa. Za ku koyi yadda ake gina amana tare da masu samar da imel da masu sauraron ku.
Za mu bincika duk sirrin da ke tattare da shigar da imel ɗinku cikin akwatin saƙo mai shiga. Za mu fara da abubuwan yau da kullun, sannan mu nutse cikin wasu ƙarin nasihu masu ci gaba. Shirya don zama mayen isar da imel! Bari mu fara kan wannan tafiya mai ban sha'awa don ingantacciyar sadarwa.
Fahimtar Maɓallan Yan Wasa a Isar da Imel
Duniyar imel ta fi rikitarwa fiye da alama. Akwai ƴan manyan ƴan wasa da ke da hannu cikin tafiyar imel ɗin ku. Na farko, akwai kai, mai aikawa. Kuna ƙirƙirar saƙon kuna aika shi. Sannan, akwai mai bada sabis na imel ɗin ku (ESP).Waɗannan kamfanoni ne kamar Mailchimp ko Constant Contact. Suna taimaka muku aika imel da yawa lokaci guda.
Bayan haka, muna da masu ba da sabis na Intanet (ISPs). Waɗannan kamfanoni ne kamar Gmail, Yahoo, da Outlook.Su ne masu gadin gate na inbox. Suna yanke shawara idan imel ɗin ku ya cancanci wurin akwatin saƙo. A nan ne sihiri ya faru. ISPs suna da matattara masu ƙarfi waɗanda ke bincika kowane imel.
An tsara waɗannan masu tacewa don kare masu amfani daga spam da abun ciki na mugunta.Suna duba abubuwa daban-daban don yanke shawararsu. Suna bincika sunan mai aiko ku, abun cikin imel ɗin ku, da ingancin lissafin ku.Idan wani abu ya yi kama da tuhuma, za su iya aika imel ɗin ku zuwa babban fayil ɗin spam.
Don haka, ta yaya ISPs ke yanke shawara? Suna da jerin dokoki. Idan imel ɗin ku ya bi duk ƙa'idodi, ɗan takara ne mai kyau don akwatin saƙo mai shiga. Idan ya karya wasu dokoki, ana iya yin tuta. Don haka, fahimtar waɗannan ƙa'idodin shine matakin farko don haɓaka isar da ku. Yanzu za mu bincika waɗannan dokoki dalla-dalla.
Me Yasa Sunan Mai Aiko Yayi Muhimmanci Sosai
Sunan mai aikawa watakila shine mafi mahimmancin abu a isar da imel. Yi la'akari da shi azaman ƙimar kuɗin ku don aika imel. Makin da ISPs ke ba ku. Babban maki yana nufin kai amintaccen mai aikawa ne. Ƙarƙashin ƙima yana nufin za ku iya zama ma'aikacin spam.
An gina sunan ku akan lokaci.Ya dogara ne akan wasu abubuwa masu mahimmanci. Na farko shine tarihin aika ku. Kuna aika spam mai yawa? Ana samun rahoton imel ɗinku azaman spam? Idan haka ne, sunanka zai yi rauni. Amma, idan masu biyan kuɗin ku sun buɗe imel ɗin ku, danna hanyoyin haɗin gwiwa, kuma ku ba da amsa, sunan ku zai inganta.
Wani abu kuma shine ƙimar billa. Bounce yana faruwa lokacin da ba za a iya isar da imel ba.Babban ƙimar billa yana nuna kana da jerin imel mara kyau. Wannan zai iya cutar da sunan ku. Don haka, tsaftace jerin imel ɗinku yana da mahimmanci. Ya kamata ku ci gaba da cire adiresoshin imel marasa inganci ko tsofaffi.
Haɗin kai kuma babban yanki ne na sunan ku. Wannan ya haɗa da buɗewa, dannawa, da amsawa. Lokacin da mutane ke hulɗa da imel ɗinku, yana nuna ISPs cewa abun cikin ku yana da mahimmanci.Akasin haka, idan mutane ba su buɗe imel ɗinku ba, yana nuna ISPs cewa abun cikin ku bazai zama abin da mutane ke so ba.
A taƙaice, kyakkyawan sunan mai aikawa yana ginu ne akan amana da ɗabi'a mai kyau. Kuna buƙatar nuna ISPs cewa ku maƙwabci ne mai kyau a cikin duniyar imel. Ta hanyar mai da hankali kan waɗannan abubuwan, za ku iya haɓaka suna mai ƙarfi. Wannan, bi da bi, zai taimaka wa imel ɗinku shiga cikin akwatin saƙo mai shiga.
Yadda Ake Gina Lissafin Imel Mai Lafiya
Kyakkyawan lissafin imel shine tushen isarwa mai kyau.Kamar gina gida ne. Kuna buƙatar tushe mai ƙarfi don samun gida mai kyau. Hakazalika, kuna buƙatar lissafi mai kyau don samun sakamako mai kyau na imel.
Da farko, dole ne ku sami izinin yin imel ɗin mutane. Ana kiran wannan "fitarwa." Yana nufin mutum ya ba ku izinin aika musu imel.Kada, taba siyan jerin imel. Waɗannan jerin sunayen galibi suna cike da munanan adireshi da mutanen da ba su san ku ba. Wannan ita ce tabbataccen hanya don lalata sunan ku kuma a toshe ku.
Madadin haka, gina lissafin ku ta zahiri. Bayar da wani abu mai mahimmanci a musayar adireshin imel. Wannan na iya zama jagorar kyauta, ragi, ko keɓaɓɓen abun ciki. Lokacin da mutane suka yi rajista, suna da sha'awar abin da za ku faɗa. Wannan yana haifar da haɓaka mafi girma da mafi kyawun isarwa.
Yi amfani da ficewa biyu idan zai yiwu. Wannan yana nufin cewa bayan mutum ya yi rajista, kuna aika musu da imel na tabbatarwa. Dole ne su danna hanyar haɗi a cikin imel ɗin don tabbatar da biyan kuɗin su. Wannan yana tabbatar da cewa adireshin imel ɗin gaskiya ne kuma mutumin da gaske yana son kasancewa cikin jerin ku. Wannan yana hana yin rajistar karya.
A ƙarshe, kiyaye lissafin ku mai tsabta. Cire masu biyan kuɗi a kai a kai.Waɗannan mutane ne waɗanda ba su daɗe da buɗe imel ɗin ku ba. Suna cutar da ƙimar haɗin gwiwar ku. Ta hanyar cire su, kuna gaya wa ISPs cewa jerinku yana cike da masu karatu masu aiki da himma. Wannan yana inganta sunan ku.
Kirkirar Imel ɗinku don Akwatin saƙo
Abubuwan da ke cikin imel ɗin ku na da mahimmanci. Ba wai kawai game da abin da kuke faɗa ba, har ma da yadda kuke faɗin shi. Saƙon imel ɗin da aka ƙera yana da yuwuwar sauka a cikin akwatin saƙo mai shiga.
Layin batun shine farkon abin da mutane ke gani. Yana buƙatar zama mai ban sha'awa da bayyananne. Kauce wa amfani da duk iyakoki ko maki mai yawa. Waɗannan na iya kallon banza. Kyakkyawan layin magana yana sa mutane son buɗe imel.
Jikin imel ɗinku yakamata ya zama mai sauƙin karantawa. Yi amfani da gajerun sakin layi da kalmomi masu sauƙi. Ka guji amfani da hotuna masu yawa ko babban hoto ɗaya kawai. Wannan na iya jawo masu tace spam. Maimakon haka, yi amfani da ma'auni mai kyau na rubutu da hotuna.
Hakanan, a kula da wasu kalmomi. Kalmomi kamar "kyauta," "mai nasara," ko "kudi" wani lokaci ana iya yin alama ta hanyar tace spam.Yi amfani da su a hankali. Kada ku yi alkawarin abubuwan da ba za ku iya bayarwa ba. Kasance masu gaskiya da amana a cikin imel ɗinku.
Tabbatar cewa kuna da hanyar haɗin yanar gizo. Wannan wata bukata ce ta doka. Yana ba mutane hanya don dakatar da samun imel ɗin ku. Idan mutane za su iya yin rajista cikin sauƙi, ba za su iya ba da rahoton ku azaman spam ba. Wannan abu ne mai kyau ga sunan ku.
Bugu da ƙari, keɓance imel ɗinku. Yi amfani da sunan mutumin a cikin gaisuwa. Wannan yana nuna cewa ba kawai kuna aika imel ɗin taro ba. Yana sa imel ɗin ya zama na sirri. Mutane sun fi buɗewa da karanta imel na musamman.
A ƙarshe, gwada imel ɗin ku. Aika imel ɗin gwaji ga kanka da wasu abokai kaɗan. Duba yadda yake kama da na'urori daban-daban. Wannan yana taimaka muku nemo kowace matsala kafin aika ta zuwa jerinku gaba ɗaya. Imel mai kama da ƙwararru ya fi amintacce.
Matsayin Tabbatarwa a cikin Isarwa
Tabbatarwa kalma ce mai ban sha'awa don tabbatar da ko wanene ku. Yana da yadda masu samar da imel suka san cewa imel ɗin yana zuwa daga gare ku da gaske ba mai spamer ba. Akwai manyan nau'ikan tantancewar imel da kuke buƙatar sani game da su.
Na farko, akwai SPF (Tsarin Manufofin Masu aikawa).SPF kamar mai tsaron ƙofa ne don imel ɗinku. Yana gaya wa uwar garken mai karɓa waɗanne adiresoshin IP aka yarda su aika imel daga yankinku. Idan imel ya fito daga adireshin da ba a yarda da shi ba, ana iya yi masa alama azaman spam.
Na gaba, muna da DKIM (DomainKeys Identified Mail).DKIM kamar sa hannun dijital ne. Yana ƙara sa hannu ga imel ɗinku. Sabar mai karɓa zata iya duba wannan sa hannun don tabbatar da cewa imel ɗin bai canza ba yayin tafiyarsa. Wannan yana hana hackers canza saƙonninku.
A ƙarshe, akwai DMRC (Tabbacin Saƙo na tushen yanki, Rahoto & Amincewa).DMRC ne shugaba. Yana gaya wa uwar garken mai karɓa abin da za a yi idan imel ɗin ya gaza bincika SPF ko DKIM. Kuna iya gaya masa don keɓe imel ɗin, ƙin yarda da shi, ko kawai bari ta shiga amma ba da rahoto akai.
Ƙirƙirar waɗannan bayanan tantancewa na iya zama mai rikitarwa, amma yana da mahimmanci don isarwa. Mai bada sabis na imel na iya sau da yawa taimaka maka da wannan. Ta amfani da SPF, DKIM, da DMRC, kuna nuna masu samar da imel cewa kai ɗan halal ne mai aikawa.Wannan yana haɓaka amana kuma yana haɓaka damar ku na saukowa cikin akwatin saƙo mai shiga.
Kayan aiki da Tukwici don Kula da Isar ku
Ko da kun bi duk mafi kyawun ayyuka, kuna buƙatar saka idanu akan isar ku. Ba za ku iya inganta abin da ba ku auna ba. Abin sa'a, akwai kayan aiki da shawarwari masu sauƙi don taimaka muku ci gaba da sa ido kan abubuwa.
Mai bada sabis na imel ɗinku galibi yana da rahotannin da zaku iya amfani da su. Dubi ƙimar ku na buɗe, danna-ta rates, da ƙimar billa. Faɗuwar farashin buɗaɗɗen kwatsam na iya nufin matsalar isarwa.Babban ƙimar billa yana nuna kuna da matsala tare da lissafin ku.
Yi amfani da kayan aikin duba isarwa. Waɗannan kayan aikin suna aika imel ɗin ku zuwa akwatunan saƙo na saƙo daban-daban kuma suna gaya muku inda ya sauka. Za su iya nuna maka idan imel ɗinka yana zuwa akwatin saƙo mai shiga, babban fayil ɗin spam, ko ana toshe shi gaba ɗaya.Wannan yana ba ku ra'ayi mai mahimmanci.
Kula da billa rahotanni. Lokacin da saƙon imel ya yi bounces, saƙo ne daga sabar mai karɓa. Yana gaya muku dalilin da ya sa ba a iya isar da imel ɗin ba. Akwai nau'ikan bounces guda biyu: bounces mai wuya da bounces masu laushi. Hard bounces yana nufin adireshin imel ɗin ba daidai bane.Ya kamata ku cire waɗannan daga jerinku nan da nan. Bounces masu laushi sune matsalolin wucin gadi.
Bugu da ƙari, tambayi masu biyan kuɗin ku don amsawa. Tambaye su ko suna samun imel ɗin ku. Wannan hanya ce mai sauƙi amma mai tasiri don gano ko akwai wasu batutuwa. Kuna iya ƙirƙirar bincike don samun ƙarin cikakkun bayanai game da ƙwarewar su.
Ta hanyar sa ido akai-akai da daidaitawa, zaku iya kiyaye ƙimar isarwa lafiya. Tsari ne mai gudana. Duniyar imel koyaushe tana canzawa, don haka kuna buƙatar ci gaba da kasancewa kan sabbin abubuwa. Tare da ɗan ƙoƙari, zaku iya tabbatar da imel ɗinku ya isa inda suke.
Makomar Isar da Imel
Duniyar imel koyaushe tana haɓakawa. Abin da ke aiki a yau bazai yi aiki gobe ba. Yana da mahimmanci a sanar da ku kuma ku daidaita. Masu samar da imel suna ci gaba da sabunta matatun spam don kare masu amfani da kyau.
Hanya ɗaya ita ce haɓakar basirar wucin gadi (AI). Ana amfani da AI da yawa don bincika imel. Yana iya gano alamu da tabo spam ko da ba shi da laifi. Wannan yana nufin cewa kuna buƙatar yin hankali sosai da abubuwan ku. Kuna buƙatar mayar da hankali kan samar da ƙimar gaske ga masu karatun ku.
Wani yanayin shine mayar da hankali kan haɗin gwiwa. Masu samar da imel suna ba da kulawa sosai ga yadda mutane ke hulɗa da imel ɗin ku. Idan ba a buɗe imel ɗin ku ba, za a aika su zuwa spam sau da yawa. Don haka, ƙirƙirar abun ciki mai jan hankali wanda mutane ke son karantawa yana da mahimmanci fiye da kowane lokaci.
Bugu da ƙari, ƙa'idodi kamar GDPR da CAN-SPAM suna ƙara tsananta. Waɗannan dokokin suna kare sirrin mutane kuma suna hana saƙon imel maras so. Bin waɗannan dokokin ba kawai game da zama nagari mai aikawa ba ne; shi ma wata bukata ce ta shari'a.
Makomar isar da imel na waɗanda suka gina amana. Aminta da masu sauraron ku kuma amince da masu samar da imel. Ta hanyar gina jeri mai tsabta, aika abun ciki mai kyau, da kuma tabbatar da imel ɗinku, kuna saita kanku don nasara.
Don haka, kar a yi tunanin aika imel kawai. Yi tunanin isar da su. Ka yi tunani game da mutumin da ke ɗayan ƙarshen. Kuna ba su dalilin buɗe imel ɗin ku? Kuna sanya akwatin saƙon saƙon su zama wuri mafi kyau?
Idan za ku iya amsa e ga waɗannan tambayoyin, kuna kan hanyar ku don zama ƙwararren isar da imel. Yanzu, fita da aika imel waɗanda mutane ke son karɓa! Kuna da duk kayan aikin da kuke buƙata don yin nasara.