任何非营利组织经理都知道，发展活动会产生大量有关潜在客户、捐助者和正在进行的项目的数据。如果不仔细管理，这些数据很快就会变得杂乱无章。干净、最新的数据库是所有非营利组织的生命线，但需要仔细维护和规划。
以下是 5 个简单的规划和维护技巧，你可以使用它们来管理数据库：
1. 确定要跟踪哪些信息。数据库占用了硬盘上宝贵的存储空间，因此要清楚了解所需 乌克兰电话数据 数据的类型和数量。请记住，您的数据必须满足不同员工的不同需求，并相应地分配访问权限。
2. 指定一个人负责维护。选择积极主动、训练有素、了解数据库功能并能很好地使用它们的人。如果您没有指定工作人员或志愿者来做这件事，请找一个。这将节省您的时间，让您能够专注于其他管理任务。
3. 建立系统。数据库的价值在于输入数据的质量，而非数量。定义具体的、常规的数据收集、维护和存储程序。使用明确的定义（竞选活动 vs. 呼吁 vs. 基金）和一致的命名约定（“顾问 - 现任”和“顾问 - 前任” vs.“前任顾问”），使数据井然有序且易于使用。
4. 保持数据库整洁。定期检查数据，确保所有信息都是最新的。注意在捐赠者状态发生变化时准确重新编码，并删除任何冗余信息。计算机电子表格软件使这个过程比以往更加简单，甚至还有专门用于非营利数据库管理的特殊软件。
5. 谨慎行事。经常备份数据，并制定恢复计划，以防系统崩溃或其他意外事件。使用严格的安全措施来规范谁可以在何时访问数据。考虑使用只有您的员工和志愿者才能访问的密码保护系统来存储数据。
请记住，任何数据库的目的都是存储有价值的信息，并在需要时随时可用。一个组织良好、定期维护的数据库不仅易于使用，而且还是战略决策的关键信息来源。