尽管你可能在互联网上听说过虚拟活动，但并不是每个人都完全熟悉这个概念。如果你想了解更多关于虚拟会议的信息，最好的起点就是基本描述。简而言之，虚拟会议是一种有组织的在线活动，参与者可以聚在一起讨论一个共同的主题或话题。这通常通过视频通信进行，参与者同意同时参加。
现在您已经了解了虚拟会议是什么，让我们来了解一下为什么它如今成为一种趋势。显然，COVID-19 疫情确实推动了虚拟会议的发展，但多年来，许多组织一直在举办虚拟活动。这是因为实体活动有其自身的挑战，而虚拟活动参加起来要方便得多。它们还大大提高了可访问性和覆盖面，因此现在已成为大多数领域的行业规范。
虚拟会议与会者
线下活动的挑战
首先，让我们讨论一下线下活动有多具挑战性。它们需要每个人投入大量的时间和精力。你必须提前几个月确认出席情况并安排好日程。此外，旅行并非在任何情况下都是可行的选择，因此你可能会错过很多好的会议。线下活动还带来了许多其他挑战。
规划工作
如果你想参加线下会议，你需要检查并相应地安排好你的日程。你必须确保你已经安排好或委托了那些天的所有工作任务。即使你的办公室派你去参加会议，你仍然必须确保你的主要任务不会受到影响。
此外，如果你有家人，需要承担家庭责任，你需要做好适 澳大利亚电话数据 当的照顾安排。如果你有孩子，并且是主要照顾者，这可能会特别棘手。简而言之，仅仅计划参加线下会议就需要花费大量的时间和精力。
成本高昂
计划完成后，你必须弄清楚财务问题。大多数工作场所都会支付员工参加会议的费用，但如果你是自雇人士或只是对会议感兴趣，你就必须自己承担费用。
这些费用包括参会费（如果有的话）、差旅费、住宿费和餐费。如果会议在另一个州或国家举行，所有这些费用几乎是令人望而却步的。
碳足迹大
由于涉及大量旅行，实体会议已经留下了巨大的碳足迹。这还不包括营销宣传材料和搭建展位所使用的所有纸张和其他材料。
这意味着实体活动实际上并不是一个对环境可持续或负责的模式。越多的公司了解什么是虚拟会议并举办虚拟会议，你对环境就越负责。
可访问性问题
即使费用不是问题，你也可能根本无法参加某个会议。在后疫情时代，这种情况尤其严重，因为多个地区仍实施旅行限制。
此外，您可能几个月前才知道有这个会议，错过了报名截止日期。由于实体活动需要大量规划，主办方可能不会为您提供住宿。此外，您甚至可能找不到住宿的地方。所有这些因素都意味着实体会议可能会出现许多无障碍问题。