大多数公司使用各种各样的数据存储设备。这不仅包括直接安装在计算机中的硬盘和驱动器。这同样适用于 CD 或 USB 记忆棒等移动数据存储设备。后者不仅用于移动数据交换，还可以用于创建备份。
如今，企业主要依赖于自己的服务器、NAS 解决方案和云服务。但在数据磁带和 CD 上备份文件等传统方法仍然很常见。然而，这些数据存储设备正在衰落，尤其是CD。如今，公司更有可能需要处理此类数据存储设备的处理。
任何需要处理旧 CD 的人主要都会问自己两个问题。一方面，必须明确如何处理数据存储介质，例如，以便有助于回收。另一方面，必须明确如何在不违反数据保护法规的情况下实现安全处置。
处置数据介质和文件时的数据保护
处理 CD 和其他数据存储介质时的主要风险是失去对其所包含的数据的控制。如果个人数据存储在 CD 上，则一定不能落入不当之手。数据主体没有给予同意，因此这种不必要的数据泄露应被理解为违反数据保护法规。犯下此类错误的公司 瑞士电报数据 可能会因违反数据保护而面临声誉损害和罚款。
不幸的是，经常发生的情况是，公司只是将旧的数据存储设备丢弃在普通垃圾中，因此文件开始流通。两年多前，一家大型保险公司也遭遇了类似的 数据泄露。我们并没有将申请文件夹（其中不可避免地包含敏感数据）粉碎，而是将它们作为纸质废物处理掉。