PO 帮助公司安排订单
清点库存通常包括处理收到的采购订单。这些任务通常属于财务、采购或运营部门。工作人员可以更有效地跟踪和组织订单，因为他们可以使用采购订单作为与待处理或到达的交货相对应的正式文件。
采购订单是法律文件
在没有正式合同的情况下，采购订单可以作为具有法律约束力的文件。采购订单在供应商确认后立即生效。
采购订单有助于预算估算
一旦创建了采购订单，客户就可以直接将这些数字归因于其组织的预算。对于任何公司来说，拥有透 以色列电报数据 明的文档来描述花费了多少钱以及用于什么目的都是有利的。
它们是审计追踪的重要组成部分
审计人员总是在寻找财务差异。他们将重点关注交付给您的组织的服务和产品清单以及这些订单的付款。干净利落地完成采购订单总是能让贵公司在审计人员眼中看起来不错。
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采购订单的优点和缺点
我们可以列举出很多使用 PO 的理由。其中最重要的是：
精确的库存和预算管理。
增强预算估算，因为在发出采购订单之前需要提供资金。
由于采购订单有助于在客户需要时安排交货，因此交货速度更快。
至于缺点，只有几个：
小额采购需要更多官僚手续。
PO 仅适用于短期交易，您不能使用此选项进行长期融资。