转移任务
你不能独自完成所有工作。如果可能的话,向其他人寻求帮助,尤其是那些不是你主要职责或专长的任务。
回顾与反思
每天或每周结束时,花些时间好、哪些可以改进。使用此信息来改进您的生产力策略。
记住一件事,提高效率是一个渐进的过程,对自己有耐心很重要。尝试不同的技术来找到最适合您的技术,并根据需要调整您的方法。通过将这些提高效率的技巧融入到您的日常生活中,您可以最大限度地提高效率并充分享受生活。
提高生产力的 3 种实用方法
闹钟
暂时堵塞
时间阻塞是一种时间管理技术,包括将您的一天划分为不同的 斯里兰卡电话号码表 时间段,每个时间段专门用于特定的任务或活动。这种方法可以帮助你一次只专注于一项任务,并最大限度地减少干扰。
首先,确定您最重要的任务并在日程安排中为它们分配特定的时间段。
为每个任务设定切合实际的截止日期,以保持紧迫感并防止任务无限期拖延。
在每个时间段内,尽量避免干扰并专注于分配的任务。
使用计时器或生产力应用程序来遵守每个区块分配的时间。
运用两分钟规则
咖啡
生产力专家戴维艾伦 (David Allen) 推广的两分钟规则指出,如果一项任务花费不到两分钟的时间完成,你应该立即完成它,而不是推迟。这是一个简单的规则,它可以分解您的任务并帮助您保持待办事项列表整洁。
以下是如何应用两分钟规则。
如果您遇到需要花费不到两分钟时间才能完成的快速任务或请求(例如,回复一封简短的电子邮件、打一个简短的电话),请立即执行。
如果你处理好这些小任务,你就可以节省更多的时间。
使用“吃掉那只青蛙”技巧
布莱恩·特雷西推广的“吃掉那只青蛙”技巧可以帮助您解决最具挑战性或最重要的任务,但您必须在早上完成这项任务。一旦完成了最艰巨的任务,你就会获得动力并感觉良好,这将使你剩余的时间更有效率、压力更小。