了解您的个人和职业优先事项，并将其安排在您的日历中。其余一切都必须适应它，否则就被删除。
任务的优先顺序
来源：Asana
找一个出色的助手，你可以将日程安排等日常任务委托给他。这个人可以提高生产力并减轻压力。
—伊丽莎白·格雷斯·桑德斯，时间管理教练
4. 将相似的任务归类
不要只是简单地从上到下浏览列表，而是花几分钟查看 巴拉圭移动数据库 整个列表。然后将相似的任务分组。您可以有电话、财务、网络、文书工作或创意活动等类别。
小组任务
来源：Asana
通过将相似的任务分组在一起，你的大脑就不必不断地在不同的思维方式之间切换。过渡变得更加顺畅。完成相关任务时，您会获得动力，在某些情况下，甚至会变得更快！
— Calahan Solutions Inc. 创始人Stephanie LH Calahan
5. 避免同时做多件事
如今，我们似乎没有时间去做我们真正想做的事情。互联网和社交媒体加速了我们接收新闻、与人保持联系以及与客户沟通的方式。不幸的是，他们也养成了一些坏习惯——其中之一就是多任务处理。
多任务
研究表明，多任务处理并不会节省时间。相反，它会减慢工作流程，增加压力并损害整体功能。
更重要的是，事实证明多任务处理会对短期记忆和长期记忆产生负面影响。长期的多任务处理会削弱存储和回忆信息的能力。
神经科学家丹尼尔·列维京说：“所有这些不断的任务切换都会付出神经生物学代价。它会耗尽资源，因此经过一两个小时的多任务处理后，我们就会感到疲倦并且无法集中注意力，因为所需的神经化学物质已经耗尽了。”
6. 为任务设定时间限制
将项目或任务分解为更小的子任务，并准确规划每个任务需要多长时间 - 即使只有五分钟。
明确定义您想要实现的目标，以便您知道何时真正完成 - 当您成功时 - 然后您就可以检查任务了。这种成功感会释放多巴胺，让你有动力并乐于继续工作。
否则，我们往往只是开始新的一天，工作几个小时，却感觉自己并没有完成任何事情。
—博士Sahar Yousef，认知神经科学家
7.定期休息
休息可以让你更有效率。事实上，乔治梅森大学人类因素与应用认知教授威廉·S·赫尔顿 (William S. Helton) 已经证明，短暂的休息可以提高注意力。
他和同事进行了一项实验，让两组学生在屏幕上监视一系列铁路线。一组在 45 分钟的任务中没有休息，而另一组在中途可以休息 5 分钟。
无论第二组在休息期间进行什么活动，他们的表现都有明显的提高。
研究还表明，休息类型很重要。总体而言，让自己远离通知、短信和设备非常重要。去散步、涂鸦或者锻炼——做一些不会让你的大脑或眼睛疲劳的事情。
如果您想继续保持最佳工作水平，请将此时间管理工具保留在您的工具库中并将其作为优先事项。
8. 消除干扰
只有当你能集中注意力于手头的任务时，如何管理时间才有意义。如果您为某项任务分配了时间，但却把这些时间花在不同任务之间切换，那么最终结果可能会与您想象的不同。控制注意力意味着有效地管理内部和外部的干扰，并专注于任务以更快地完成高质量的工作。
— Maura Thomas，生产力教练
9. 保持井然有序
组织是一项重要的时间管理技巧。Jennifer Verdolin 博士亚利桑那大学助理教授表示：“研究表明，过度的混乱和杂乱会分散我们的注意力，削弱我们集中注意力的能力。”她举出了动物界的例子来说明秩序如何帮助动物取得最佳表现。
整理不仅仅意味着保持物理空间整洁，还意味着保持精神上的井然有序。与技巧 4 不同的是，心理组织不是将相似的任务分组，而是对需要完成的事情进行优先排序。因此，请为您的一天设定目标，并尝试将您的任务分为以下类别：
日常任务：每天必须完成的任务，例如：例如，您可以跟踪您的时间、查看电子邮件或登录 Slack。
紧急任务：时间紧迫且需要立即关注的任务。
重要任务：重要，但没有固定截止日期的任务。许多正在进行的项目都属于这一类。
小任务：不需要太多脑力或时间的任务，例如：例如发送电子邮件或回复消息。