这可能会影响发件人收到积极反馈的可能性。虽然问候是必不可少的，但在与业务合作伙伴进行电子邮件链沟通时可以避免问候。在这种情况下避免使用问候语表明更健康的职业关系。 身体 电子邮件正文是最重要的部分，即要传达的信息。为了达到发送电子邮件的目的，正文应该简短直接。建议电子邮件作者简明扼要，因为收件人可能太忙而无法阅读写得不好的电子邮件，从而错过重要信息。
此外，专业人士应 波斯尼亚和黑塞哥维那电报数据库 将正文分成几段，以便于理解。简洁地写完电子邮件正文后，作者应以友好的结尾结束。作者应根据发件人和收件人之间的融洽关系来选择结尾。在选择完美的结尾时，电子邮件作者应确保其尽可能专业。 号召行动 号召行动 商务电子邮件中应包含明确的行动号召。明确询问您希望读者采取的行动。电子邮件不应让读者猜测和假设您想要什么，或者您发送电子邮件的原因。直接询问您想要什么或期望什么不会留下任何歧义，除非电子邮件旨在传递信息。
在这种情况下，在电子邮件的第一句或主题中标注“FYI”（供您参考）可能是合适的。 其他元素 商务电子邮件应充满专业精神，展现出某人对所要传达的信息的认真态度。这通常是通过使用适当且尊重的词语以及绝对避免使用俚语和缩写来实现的。语法应正确，句子结构优美，避免句子过长。 商务电子邮件通常简短、简洁、直接、直白。您必须清楚地了解要向收件人传达的信息。 有一件事要始终牢记在心，那就是第一印象非常重要。