发票生成：一旦账单获得批准，Zapier 就会触发Stripe生成发票。工作流程包括用于收入确认计算的子 Zaps，确保财务报告的准确性。
收款： Stripe 处理安全付款。Zapier 使 Airtable 和 Stripe 保持同步，并在收到付款时实时更新记录。
财务报告：使用Zapier 的摘要功能，每周生成一份 CSV 并发送给 Sage 进行会计核算。由于Holberton 的母公司 Actual Group 使用Sage ，因此这可确保无缝财务合并并符合报告要求。
处理供应商发票：收到供应商发票后，工作人员会在Gmail中标记电子邮件，从而触发 Zapier。然后使用 Eden AI 解析发票，进行结构化，并将其存储在 Airtable 中，以便于管理。
结果： Holberton 现在所有校区都只配备一名会计，既降低了成本，又确保了准确、可扩展的计费。“Zapier 对我们的财务工作流程至关重要，”他说。
转变工作文化
除了效率之外，自动化还提高了团队的士气。“有了 Zapier，您就不必每天重复相同的工作。您可以探索新的可能性并与同事共度美好时光，”Julien 说。变更管理是无缝的，因为自动化工具在后台隐形运行，消除了日常任务中的摩擦。
自动化继续助力 Holberton 实现让更多人接受软件 波兰电报数据库 工程教育的使命。Julien 对未来充满期待：
Zapier 不断发展，让所有人（不仅仅是开发人员）都能构建适应我们不断增长的需求的工作流程。它是实现更智能扩展的终极工具。
霍尔伯顿学校首席执行官 Julien Cyr
现在，霍尔伯顿学校正在高效地扩大优质教育规模。“Zapier 的投资回报率很高。我们无需额外雇佣员工，就已在法国各地扩大规模，”朱利安说。无论是开设新校区还是升级现有校区，Zapier 始终是学校运营的核心，确保学校能够专注于最终目标：支持学生。过去十年，媒体和公共关系领域发生了巨大变化。传统渠道（如印刷杂志和报纸）已让位于数字优先战略，效率和自动化变得比以往任何时候都更加重要。
随着行业发生翻天覆地的变化，像NisonCo（一家专注于大麻领域的公关和 SEO 机构）这样的公司不得不重新思考自己的运营方式。NisonCo的创始人Evan Nison自 2009 年以来一直是 Zapier 的客户，他长期以来一直依靠自动化来简化运营。
我们一直在寻找简化流程的方法。多年来，自动化一直是我们 DNA 的一部分，而 Zapier 在这方面发挥了重要作用。
埃文·尼森