有几种方法可以抑制这种坏习惯：
使用电子邮件拦截应用程序。如果您不相信自己在应该做其他事情时不会打开电子邮件，并且需要更强大的解决方案，电子邮件拦截器将阻止您在特定时间段内访问收件箱。Inbox When Ready是 Gmail 的绝佳选择。
创建电子邮件归档系统。设置自动程序，在收到电子邮件时将其移动到适当的文件夹或标签。您可以使用应用程序的内置过滤器执行此操作，或者如果您需要更多控制，可以使用Zapier和 AI 自动为您分类电子邮件。例如，我有一个会计文件夹，我将发票和收据相关的电子邮件移到其中。我还使用Superhuman的加星标功能将我需要回复（但不是紧急）的电子邮件移出我的主收件箱。当我有心理空间来制定回复时，我可以处理这个精简的列表。
外包。不想完全与收件箱焦虑作斗争？你可以将工作外包给其他人。例如，虚拟助理可以清理你的收件箱并标记需要你注意的项目。其他任何事情都会被删除，不再需要你处理，这样你就不需要经常检查了。你还可以使用定制的AI 电子邮件助理来提供帮助。
2. 安排过长的“深度工作”时间
我们都想达到一种心流状态——全身心投入工作，不再考虑其他任何事情。
深度工作的概念是全神贯注地专注于一项任务，但尽管我们很想坚持下去，但整天处于深度工作模式是不可持续的。即使是《深度工作》的作者卡尔·纽波特也建议每天最多进行四个小时的深度工作。
自由撰稿人布林达·古拉蒂 (Brinda Gulati)也认同这一挑战：“我很难将工作与生活区分开来，而且与直觉相反，这实际上会降低工作效率。有时我需要刻意休息一下，去摸摸草地，这确实是真的。”
通过在日历应用或时间限制应用上规划深度工作时段来改掉这 越南电报数据库 个坏习惯。鸟瞰式概览将深度工作时段安排在何处以及需要多长时间，有助于发现任何过度延长的时间段，这些时间段最终弊大于利。
说到时间分配：用视觉方式来展示如何安排一天的时间固然很好，但要想让其发挥作用，你需要确切地知道每项任务需要多长时间。否则，你就会成为帕金森定律的受害者：工作会不断扩展，直到填满你为其分配的时间。
健身教练阿什利·巴恩斯利说：“我总是会制定一周的时间表。然而，如果时间段与完成任务实际所需的时间不匹配，我很容易陷入不严格遵守这些时间段或拖延的陷阱。”
时间受限的 Google 日历的屏幕截图
以两小时为单位划分最高优先级工作（红色部分）的时间