规则 3：选择最佳的远程通信软件
远程通信有很多应用。您需要仔细研究它们的功能并选择最能满足您业务需求的功能。
通常，远程团队需要一个通讯工具、一个在线会议应用程序和用于监控项目任务的系统。最终的集合取决于业务行业、流程的性质和团队的需求。
主要建议：专注于可理解的产品，以免浪费时间进行适应和培训，也不会给团队增加压力。
一个好的企业信使将帮助你建立团队内部的沟通。
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规则 4：仔细思考所有流程的结构
有一个通用的解决方案——许多人都熟悉的层次结构。一项大而复杂的任务需要分成几个阶段，并用小报告制度监控每个小任务的执行情况。
我们来看销售部门的例子。假设团队通过企业信息 美籍华人数据 程序进行主要沟通。应遵循什么算法：
创建一个单独的空间来完成任务；
为每个单独的流程在空间中创建主题聊天 - 例如，新闻、报告、批准和结果讨论；
按照“一个问题 - 一个信息”的原则进行聊天交流，以免信息混淆；
在下面的评论中讨论各个主题的细节，以免重要信息丢失。
为了更有效地构建流程，您可以连接日历并记录任务截止日期和对结果负责的人员。
每日计划可以帮助您正确地确定任务的优先顺序，并集中精力完成任务。它可以在单独的聊天中发布。值得为每项任务设置具体的时间限制——这可以让你的大脑保持良好状态并帮助你集中注意力。
此外，以小报告的形式撰写结束计划也很重要。简明扼要：计划中的哪些事情完成了，哪些没有完成，以及下次如何取得更好的结果。这些小报告可以帮助员工追踪他们的日常进度并教会他们独立和分析能力。
规则6：组织反馈系统
在办公室里，经理可以看到每一位员工，并可以通过面部表情、语调和行为察觉到员工情绪的变化。在遥远的现场只有信件往来，这不足以了解球队的状态。因此，远程经理需要特别注意反馈。