会议记录有多种用途，是每次会议的重要组成部分。由于会议记录通常是更正式的会议记录，因此在需要讨论的正式记录时尤其有用，例如在董事会会议和领导层会议上。
问责制
如果森林里有一棵树倒下，而周围没有人听到，那它会发出声音吗？那么，如果开了一次会，但没有记录，那它真的发生了吗？
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这听起来可能有点傻。但事实上，人们都是健忘的。你的团队可能并不想推卸承诺的责任，但如果你不写下来，就很容易忘记。
会议的全部目的是让合适的人聚集在一起共同解决问题。记录解决方案（无论是通过会议记录还是会议纪要）将确保整个团队保持责任感 — 这样您的讨论就会转化为行动。
结盟
沟通不畅是导致挫败感、怨恨和生产力下降的主要原因。
我们都有不同的沟通风格，如果你不刻意地沟通，这可能会导致大量的误解。
记录会议纪要可以确保讨论内容清晰。例如，假设某人需要创建客户入职模板。您认为您的同事同意这样做，但他们的理解是您主导。如果没有记录，你们双方对下一步应该做什么的看法就会有所不同。
由于会议记录迫使你写下所决定的内容，因此这种不一致会在导致挫败感之前被发现。这样你们双方都清楚下一步该怎么做。