关于现代科技史的一个有趣事实
说到时间,你需要限制会议的时间。时间为30-90分钟,取决于讨论主题的规模。那么最佳员工可能会失去开始注意力,而且一般来说。
如果这是涵盖许多问题的战略会议,最好将问题分解为几个主题,并组织工作会议,休息几个小时或将其分散到几天内。一次会议——一个主题和目标。
在企业通讯工具 Compass 的虚拟会议室中,您可以创建一个永久链接,该链接始终可供所有参与者使用。这样,对于定期会议,您不需要每次都创建新的链接。超过 1000 人可以参加会议,其中不仅包括员工,还包括受邀参与者——客户、承包商。
另一方面,短时间的会议也是可能的,例如 15 分钟。当出现需要紧急解 购买电话号码列表 决或响应的情况时,它们很重要。某个地方的某些东西无法正常工作,发生了故障。在这些会议期间,快速、切中要点地讨论问题非常重要。为了使会议更有效,你可以要求与会者提前提出他们的选择。
无论您组织什么活动,与合作伙伴的正式会议还是与同事在会议室的非正式会议,每个人都应该提前知道会议的时间和议程。
仅选择那些真正需要存在的人。您需要发送一份简报或在聊天中发布主题、目标和计划,并提供文档访问权限。不仅组织者,而且参与者也必须为会议做好准备。这样,您就可以减少会议时间,因为所有必要的提案或报告都已准备好。
您还可以询问参与者想要讨论该主题内的哪些问题。这将有助于提前调整商务会议的计划和时间。
会议期间
主持会议
为了使会议富有成效,会议需要一名主持人和一名秘书。这可能是一个人,例如组织者,也可能是参与者中的某个人:
主持人。制定目标,提出计划和参与者。表示规则。例如,在远程会议中,参与者可以使用“举手”功能来避免互相打断。
会议事件需要得到控制:监控讨论的时间、进行对话、回到主题、停止争论或长时间的讨论并进行总结。