举办会议时的 5 个错误
1. 选择了错误的主机
准备会议时最常见的错误之一是选择公司、部门或项目的负责人作为领导者。经理可能还没有准备好担任主持人的角色，因为这需要一定的技能和经验。
如何修复。战略会议应由经验丰富的主持人主持。他必须能够指导所有与会人员讨论重要话题、保持对话、帮助与会者找到问题的答案或达成共同决定。
对于主持人来说，指导技巧和成功开展类似项目战略会议的能力非常重要。因此，选择一位具有相关工作经验的专业主持人是值得的。
2. 会议时间安排太少
在有限的时间内研究和分析大量数据是十分困难的。这导致讨论流于表面，并降低会议的有效性。
如何修复。有必要提前确定员工在会议期间将考虑的重点问题。其次，重要的是为所有问题分配足够的时间，以便参与者可以详细讨论。
3. 数据准备不足
如果在战略会议之前只收集了部分数据，参与者可能难以讨论这些问题。他们没有足够的信息来做出明智的决定。
如何修复。者展示收集到的数据，看看是否足以涵盖该主题。如果信息很少，可能值得做进一步的研究。
4. 参与者不参与该过程
有时战略会议的参与者对讨论不感兴趣。这会降低会议的有效性并导致做出错误的商业决策。
如何修复。在经验丰富的主持人或引导者的帮助下，如何让员工参与工作，可以部分解决激励问题。您还可以在会议开始时使用游戏练习，让战略会议的参与者思考和讨论想法。
5. 大量争议和批评
争论会分散员工的讨论注意力，阻碍他们找到问题的解决方案。
如何修复。有必要建立明确的工作规则：如何与其他参与者沟通，讨论同事的想 乌克兰电报筛选 法并给予反馈。在会议期间营造尊重和宽容其他与会者意见的氛围也很重要。
这意味着您需要选择一位经验丰富的主持人来领导战略会议，而不仅仅是领导团队中的某个人。这让我们回到纠正第一个错误的问题上。
战略会议的 5 种工具
战略会议的工具可以是：
1.头脑风暴。此方法用于生成想法列表。它以不同的形式进行：单独、成对或成组。头脑风暴有助于发现会议中隐藏的问题和机会，以及找到问题的非标准解决方案。
2.SWOT分析。分析公司或项目的优势、劣势、内部和外部机会和威胁的方法。它可以让您确定哪些外部因素会影响业务发展以及可以使用哪些策略来实现目标。 SWOT 分析是使用分为四个象限的表格进行的。