Înțelegerea participanților la grupul WhatsApp
Grupurile WhatsApp au diferite tipuri de persoane în ele. În primul rând, există administratorii. Administratorii sunt ca liderii grupului. Ei pot adăuga sau elimina persoane.În plus, pot schimba setările grupului. Apoi, există ceilalți membri. Acești membri pot trimite mesaje și pot vedea ce scriu toți ceilalți. Cu toate acestea, de obicei, nu pot schimba setările grupului sau adăuga persoane noi decât dacă un administrator le permite acest lucru. Cunoașterea cine este un administrator și cine este un membru obișnuit poate fi utilă. Vă ajută să înțelegeți cine poate face modificări în grup.
Cum să vezi cine este într-un grup WhatsApp
Este ușor să vezi lista persoanelor dintr-un grup WhatsApp. Mai întâi, deschide aplicația WhatsApp pe telefon. După aceea, accesează chatul grupului pe care dorești să-l verifici. Apoi, apasă pe numele grupului din partea de sus a chatului. Aceasta va deschide pagina cu informații despre grup. Pe această pagină, vei vedea numele și numerele de telefon ale tuturor persoanelor din grup. Administratorii vor fi de obicei listați în partea de sus cu o mică etichetă „Administrator grup” lângă numele lor. De asemenea, poți vedea dacă cineva te-a salvat ca persoană de contact. Numele lor va apărea așa cum este salvat în contactele telefonului tău. În caz contrar, vei vedea numărul lor de telefon.
Adăugarea de noi contacte la un grup WhatsApp
Dacă ești administrator de grup, poți adăuga persoane noi în grup.Pentru a face acest lucru, mai întâi, deschideți chatul de grup. Apoi, atingeți numele grupului din partea de sus. Aceasta vă va duce la pagina cu informații despre grup. Pe această pagină, veți vedea un buton care spune „Adăugați participanți”. Atingeți acest buton. Va apărea lista de contacte a telefonului dvs. Puteți căuta persoanele pe care doriți să le adăugați. După ce le găsiți, atingeți numele lor. Lângă numele lor va apărea o bifă. După ce selectați toate persoanele pe care doriți să le adăugați, atingeți săgeata verde sau butonul „Adăugați”. Noile persoane vor fi apoi adăugate în grup. Acestea vor putea vedea toate mesajele trimise înainte de a se alătura.
Gestionarea contactelor în grupurile WhatsApp
Gestionarea contactelor în grupurile WhatsApp este importantă. Ajută la menținerea grupului organizat și relevant. Ca administrator de grup, ai mai mult control asupra cine face parte din grup. Cu toate acestea, chiar și ca membru obișnuit, înțelegerea modului de interacțiune cu contactele grupului îți poate îmbunătăți experiența.
Eliminarea contactelor dintr-un grup WhatsApp
Uneori, devine necesar să elimini pe cineva dintr-un grup WhatsApp.Acest lucru se poate întâmpla din diverse motive. De exemplu, cineva ar fi putut părăsi subiectul grupului. Sau, ar putea posta conținut neadecvat. Doar administratorii grupului au puterea de a elimina participanți. Pentru a elimina pe cineva, mai întâi, accesați pagina cu informații despre grup. Găsiți numele persoanei pe care doriți să o eliminați. Atingeți și țineți apăsat pe numele acesteia. Va apărea un meniu. În acest meniu, veți vedea o opțiune „Eliminați [Nume contact]”. Atingeți această opțiune. WhatsApp vă va solicita să confirmați dacă doriți să eliminați persoana. Atingeți din nou „Eliminați” pentru a confirma. Persoana va fi apoi eliminată din grup și nu va mai putea vedea mesaje noi sau participa la chat.
Mesaje către contactele individuale dintr-un grup
În timp ce te afli într-un grup WhatsApp, poți trimite un mesaj privat unuia dintre membri. Nu trebuie să părăsești grupul pentru a face acest lucru. Mai întâi, accesează chatul de grup. Găsește mesajul persoanei căreia dorești să-i trimiți un mesaj privat. Atinge și ține apăsat mesajul acesteia. Va apărea un meniu. În acest meniu, caută opțiunea „Mesaj către [Nume contact]” sau ceva similar. Atinge această opțiune. Aceasta va deschide o fereastră de chat privat cu acea persoană. Apoi, îi poți trimite un mesaj direct fără ca întregul grup să-l vadă. Acest lucru este util pentru a purta conversații secundare sau pentru a partaja informații personale în mod privat.
Blocarea contactelor nedorite dintr-un grup
În unele cazuri, este posibil să întâlnești pe cineva dintr-un grup care te deranjează. WhatsApp îți permite să blochezi anumite contacte. Când blochezi pe cineva, acea persoană nu îți poate trimite mesaje private. De asemenea, nu vei vedea actualizările lor de stare. Cu toate acestea, dacă sunteți amândoi în același grup WhatsApp, vei vedea în continuare mesajele lor în grup. Și ceilalți vor vedea mesajele tale în grup. Blocarea cuiva dintr-un grup afectează doar interacțiunile tale private cu acea persoană. Nu o elimină din grup. Pentru a bloca pe cineva, accesează informațiile sale de contact (fie dintr-un chat privat, fie atingând numele său în lista de participanți la grup). Derulează în jos și vei vedea o opțiune „Blocare”. Apasă pe ea și confirmă.
Salvarea contactelor dintr-un grup WhatsApp
S-ar putea să întâlnești persoane noi într-un grup WhatsApp pe care vrei să le adaugi la contactele telefonului tău. Pentru a face acest lucru, accesează pagina cu informații despre grup.Găsește numele persoanei pe care dorești să o salvezi. Apasă pe numele ei. Aceasta va deschide informațiile profilului ei. Dacă nu este deja salvată în contacte, vei vedea o opțiune „Adăugați la Contacte” sau „Creați Contact Nou”. Apasă pe această opțiune și urmează pașii pentru a salva numele și numărul de telefon al persoanei respective pe telefon. După salvare, numele acesteia va apărea în grupul WhatsApp în loc doar de numărul de telefon. Acest lucru facilitează identificarea persoanelor din grup.
Sfaturi pentru organizarea contactelor în grupul WhatsApp
Menținerea organizată a contactelor din grupul WhatsApp poate face comunicarea mai fluidă. Iată câteva sfaturi care te vor ajuta să gestionezi eficient interacțiunile din grup.
Utilizarea numelor de contact și a imaginilor de profil
Încurajați pe toți membrii grupului să își folosească numele reale și fotografii de profil clare. Acest lucru facilitează identificarea persoanelor care trimit mesaje. Când puteți vedea o față și un nume, este mult mai simplu să urmăriți conversația. Mai mult, acest lucru ajută la construirea unui sentiment de comunitate în cadrul grupului. Dacă cineva folosește o poreclă sau o imagine generică, acest lucru poate fi confuz pentru ceilalți membri. Administratorii pot reaminti cu blândețe noilor membri să își actualizeze informațiile de profil.
Crearea subgrupurilor sau a listelor de difuzare
Pentru grupuri mai mari, luați în considerare crearea de subgrupuri pentru teme sau proiecte specifice. Acest lucru ajută la menținerea concentrării grupului principal și reduce zgomotul. De exemplu, dacă aveți un grup de proiect școlar, puteți crea un subgrup pentru cercetare și un altul pentru prezentări. Alternativ, puteți utiliza liste de difuzare pentru a trimite mesaje mai multor persoane în mod privat.Acest lucru este util pentru anunțurile care nu necesită o discuție în grup. Listele de difuzare vă permit să trimiteți un mesaj mai multor contacte simultan, dar fiecare persoană îl primește ca mesaj privat.
Fixarea chaturilor de grup importante
Dacă ai anumite grupuri WhatsApp pe care le folosești frecvent sau care conțin informații importante, le poți fixa în partea de sus a listei de chat. Acest lucru le face ușor accesibile. Pentru a fixa un chat, glisează spre dreapta pe chat în lista de chat (pe iOS) sau atinge și ține apăsat pe chat, apoi atinge pictograma de fixare din partea de sus (pe Android). Chaturile fixate rămân în partea de sus chiar și atunci când primesc mesaje noi din alte chaturi. Poți fixa până la trei chaturi simultan. Acest lucru te ajută să fii la curent cu cele mai importante conversații.
Dezactivarea notificărilor pentru grupurile mai puțin active
Dacă faci parte din mai multe grupuri WhatsApp, notificările constante pot fi deranjante. Pentru grupurile care nu sunt foarte active sau unde nu trebuie să răspunzi imediat, poți dezactiva notificările. Pentru a face acest lucru, accesează chatul de grup, apasă pe numele grupului din partea de sus, apoi găsește opțiunea „Dezactivează notificările”. Poți alege să dezactivezi notificările timp de 8 ore, 1 săptămână sau întotdeauna. Vei primi în continuare mesaje, dar telefonul tău nu te va alerta de fiecare dată. Acest lucru te ajută să rămâi conectat fără să te simți copleșit de notificări.
Utilizarea etichetelor pentru organizarea chaturilor
Utilizatorii WhatsApp Business au acces la o funcție numită „Etichete”.Acest lucru vă permite să vă clasificați chaturile în funcție de diferite criterii, cum ar fi „Client nou”, „Plată în așteptare” sau „Comandă finalizată”. Deși această funcție este destinată în principal companiilor, poate fi utilizată și pentru a organiza chaturi de grup regulate în funcție de subiecte sau urgență. Puteți atribui mai multe etichete unui chat. Acest lucru facilitează găsirea ulterioară a anumitor conversații. Pentru a utiliza etichete, accesați lista de chaturi, atingeți și mențineți apăsat pe un chat, apoi atingeți pictograma etichetei din partea de sus. Puteți crea etichete noi și puteți gestiona cele existente în setările WhatsApp Business.
Revizuirea și eliminarea regulată a grupurilor inutile
În timp, s-ar putea să te trezești în grupuri WhatsApp care nu mai sunt relevante pentru tine. Este o practică bună să-ți verifici periodic lista de grupuri și să părăsești orice grupuri din care nu mai trebuie să faci parte. Acest lucru ajută la eliberarea listei de chat și reduce numărul de notificări inutile pe care le primești. Pentru a părăsi un grup, deschide chatul de grup, atinge numele grupului din partea de sus, derulează în jos și atinge „Ieși din grup”. WhatsApp îți va cere confirmarea. Atinge din nou „Ieși”. După ce ieși, nu vei mai primi mesaje de la acel grup și nu vei mai putea vedea mesajele anterioare decât dacă cineva te adaugă din nou.
În concluzie, gestionarea eficientă a contactelor din grupurile WhatsApp este esențială pentru o experiență de comunicare pozitivă și productivă. Prin înțelegerea rolurilor participanților, știind cum să adaugi și să elimini membri și utilizând sfaturi de organizare, poți profita la maximum de grupurile tale WhatsApp. Menținerea legăturii ar trebui să fie ușoară și ușor de gestionat, iar aceste îndrumări te vor ajuta să realizezi acest lucru. Nu uita să fii atent la eticheta grupului și să respecți preferințele de comunicare ale tuturor.