在广阔的发票世界中，形式发票因其法律和商业有效性而非常特殊。但如果它们不是真正的发票或估算，那么它们有什么用呢？
形式发票是一份详细说明供应商同意在交易完成之前向买方提供的商品或服务的文件。它通常用于国际贸易，作为在货物装运或提供服务之前向买方提供报价和条款的一种方式。
什么是形式发票？
正如我们已经提到的，形式发票是一份信息文件，其中包含随后将包含在最终发票中的所有信息。
该信息字符用于声明卖方承诺以指定价格向买方提供指定产品或服务。
它是做什么用的？
形式发票包括有关产品或服务的信息，例如其描述、数量、单位和总价，以及任何相关税费、运费或其他费用。
这对于会计目的无效，企业不能 销售营销官首席副总裁电子邮件列表 将其用作付款证明。然而，它可以用来要求尊重合同的条件。
什么时候使用？
一些公司可能需要形式发票作为信贷申请流程或进出口许可证申请的一部分。
这些被公司在国际交易中使用，在国际交易中建立商业协议可能会导致混乱。一个明显的例子是货物在通过海关时必须申报价值。
谁颁发的？
在这种情况下，形式发票必须由出口公司开具。它将详细说明完成购买和销售交易的所有重要方面。
如果进口商决定接受报价，形式发票可以作为付款前确认付款的证据。您还可以将其转换为发票并发给客户以便稍后付款。
普通发票和形式发票有什么区别？
乍一看，它们很容易混淆，因为它们包含相同的信息，并且以几乎相同的方式呈现，但它们也有不同之处。
形式发票是临时发票。这有助于密封两方之间产品或服务的销售和购买，但它不会成为您会计的一部分。与发票不同，发票是最终文件，形式可以修改。
税务局永远不会接受形式发票作为您和您的客户之间商业关系的证据，因此明确两者之间的区别非常重要。
从外观上看，如果不是有两个细节的话，形式发票和普通发票是一模一样的：
资质
两者之间的主要区别在于标题。形式发票应始终非常清楚地告诉客户它是什么。 “形式”一词必须以明显的方式出现在文档的开头，以便区分它们。
计数
形式发票可以编号，但由于它们不是会计的一部分，因此不是必需的。普通发票总是有编号的。
形式发票和报价有什么区别？
这些文档可能会被混淆，因为它们具有相似的特征：
没有一个具有税务有效性（它们不能用于收集或交付给财政部）。
它们显示产品或服务的价格。
它们通常在最终发票之前发送。
但相似之处仅此而已。
预算是对商品或服务总价的预先计算。它被理解为要约，其功能通常是开始谈判。如果您的客户拒绝，您将不得不创建新的客户或结束关系。
根据谈判情况，估算中显示的总成本从第一个版本到最终发票可能会有很大差异。
另一方面，形式发票往往反映最终发票，并且不能有与约定价格不同的其他数量或金额。通常情况下：
正如我们已经提到的，形式发票的内容与普通发票非常相似 。
标题必须以非常明显的方式包含标题“形式发票”，以避免与商业发票混淆。
发行日期。
您作为供应商或发行人的数据：商号、公司名称、 NIF、联系信息、地址等。此外，如果交易在欧盟境内进行，则必须包含社区增值税号。
您的客户或收件人的数据：公司名称、公司名称、身份证明、联系信息、地址等。
产品、商品或服务的描述，明确提及数量或单位（如果适用）。
每个产品的单价、总价和报价货币。
如何制作英文形式发票
不同的法律框架要求发送英文账单文件。从根本上来说，最普遍的是欧盟以外的运输以及形式接收者要求使用这种语言的文件的情况。
幸运的是，英语形式发票必须包含与西班牙语相同的部分。您只需考虑术语的翻译方式以及国际税费是多少。
在标题中，您必须包含“形式发票”这一表述，以避免与客户产生误解。
您必须包含 双方的名称和 CIF 或身份号码 ，并考虑到这可能会根据您要开具发票的国家/地区而变化。
当用英语制作形式发票时，不要忘记“形式发票日期”，这将是发票的日期，并且与西班牙语一样，它必须与其发票号（或序列号）相关联，以防万一。选择为您的国外交易创建不同的系列）。
列出以英语列出的概念的所有部分。这意味着您需要熟悉“数量” 、 “单位” 、“描述” 、“价格”和“总计”等术语。
付款日期将在“到期日”的概念下注明。
“付款条件”是指双方事先约定并接受的付款方式。本节特别重要，因为有必要记住，尽管英文形式发票在税务层面无效（因为，请记住，它是收据），但在不付款或失败的情况下，它具有法律效力遵守约定的条件。
您的英文发票总额必须标记为“不含增值税总额”的净总额，但您还必须包括金额和根据交易分配的增值税“增值税金额 % ”，以及最后的最终金额开具发票，通常以“应付总额”名义指定。
如何使用 Holded 逐步制作形式发票
使用 Holded，创建形式发票非常容易，因为您可以使用任何默认提供的预先设计的模板来自动创建形式发票。
首先，只需转到“销售”部分，单击“形式”并选择蓝色“+”。
完成其他步骤并接受后，您将能够查看 PDF 格式的形式并保存。
该过程完成后，就可以从您的持有帐户通过电子邮件将其发送给您的客户。您可以安排发送最多 500 张批量形式发票。